Recupera un archivo de Excel con la carpeta temporal del ordenador
Al trabajar con hojas de cálculo podemos experimentar la pérdida de documentos, cuando esto sucede no hay que entrar en pánico, existen diferentes mecanismos para recuperar la hoja de Excel. Uno de ellos es acudir a los archivos temporales de Excel y restaurar el documento.
El programa tiene una función de autoguardado que consiste en ir salvando el trabajo realizado cada x minutos, pudiendo editar el periodo de tiempo que deseamos. Se recomienda establecer un proceso de autoguardado cada 5 minutos, de este modo si el programa se cierra sin previo aviso tendremos la versión más reciente a nuestro alcance.
Abrir un archivo de autorecuperación en Excel es muy sencillo, al iniciar el programa aparece un cuadro de diálogo avisándonos de su existencia. Si seleccionamos el archivo tendremos ante nosotros la última versión de la hoja. Pero, ¿qué sucede cuando no tenemos activada la función autoguardado? Podemos acceder a los archivos temporales para restaurar la hoja, vamos a verlo.
Restaurar un archivo de Excel desde la carpeta temporal
Todos los ordenadores crean una carpeta de documentos temporales que se denomina “temp”, en ella se guardan los archivos que estamos ejecutando en el ordenador. La carpeta se almacena en el disco duro en la dirección AppData\Local\Temp y recoge todos los documentos que abrimos, tanto desde softwares instalados en el ordenador, como aquellos que abrimos cuando navegamos por Internet. Esta zona de almacenamiento se desarrolló para albergar los documentos que sobrepasaban los límites de memoria RAM, así quedan almacenados en el disco duro y no utilizan recursos de la computadora.
Al tratarse de una carpeta temporal es recomendable borrar cada poco tiempo el contenido que almacena, porque va acumulando todos los archivos que vamos abriendo.
Si experimentamos la pérdida de un archivo de Excel y no está en la carpeta de autoguardado del programa podemos acudir a la carpeta temporal del disco duro. Como hemos visto ahí se almacenan todos los archivos que abrimos, ya sean .ppt, .doc o .xls.
La ruta exacta para acceder depende de cada ordenador, ya que la extensión la determina el disco duro donde está alojado y del nombre que recibe el equipo. Pero podemos encontrar la ubicación mediante el asistente de Windows llamado Cortana, solo tenemos que introducir el término %TMP%. Automáticamente aparece la carpeta de archivos temporales ubicada en AppData\Local\Temp. El siguiente paso será bucear entre todos los archivos almacenados. Recuerda que se guarda todo lo que abrimos, sobre todo lo que procede de Internet, por eso encontraremos muchos archivos.
Una vez hayamos localizado la hoja de Excel que nos interesa tendremos que acceder y guardarla en una ubicación distinta, donde podamos acceder fácilmente. Así conseguiremos recuperar una hoja de Excel desde los archivos temporales.
Si no encontrásemos en la carpeta temporal el archivo de Excel que nos interesa existen otra técnicas que podemos emplear, por ejemplo los programas de recuperación de archivos. ¡Esperamos que esta información os haya servido!