¿Qué es Google Sheets y que ventajas tiene frente a Excel?
Estamos seguros de que más de una vez has escuchado hablar sobre las hojas de cálculo de Google o Google Sheets, ¿verdad? Año tras año crece el interés por esta herramienta debido a los grandes beneficios que aporta. Básicamente Google Sheets se trata de una especie de Excel de Google, puesto que permite realizar la mayoría de las cosas más comunes dentro del programa de cálculos, como puede ser: crear gráficos, hacer tablas, utilizar fórmulas, crear listas…
¿Para qué se utiliza Google Sheets?
En junio de 2006 Google lanzó la beta de Google Spreadsheets, que después pasó a llamase Google Sheets. Este se trata de un servicio on-line de hojas de cálculo, basado en la tecnología AJAX. Gracias a este servicio gratuito se pueden realizar la mayoría de las funciones básicas de los programas ofimáticos, Google Sheets te permite hacer por ejemplo el seguimiento de los candidatos para el departamento de Recursos Humanos y lleva a cabo el plan de reclutamiento y selección de personal perfecto para tu empresa.
Este servicio se encuentra integrado dentro de la suite de Google, junto a los documentos, presentaciones y formularios. Lo reconocerás por su nombre “Hojas de cálculo”.
Cuando crees una nueva hoja de cálculo en Google verás que el entorno en muy parecido a Excel y que sus funciones resultan bastante intuitivas.
¿Cuál es la diferencia entre Google Sheets y Excel?
Entonces, ¿es mejor Excel o Google Sheets? Pues la respuesta variará según tus necesidades. A continuación te enumeramos algunas características de las dos herramientas.
Análisis de datos
¡Excel se lleva la especialidad! El software cuenta con las potentes herramientas de análisis de datos y visualización, Power Query y Power BI. Además, en Excel se pueden realizar tablas dinámicas, gráficos dinámicos, análisis estadísticos…
En cambio, aunque Google Sheets se está poniendo las pilas con este tema no llega a la altura del titán de la ofimática.
Colaboración on-line
Sin duda, ¡puntazo para Google Sheets! Su punto fuerte radica en la nube y la colaboración on-line, algo que facilita muchísimo el trabajo en línea. A la hora de trabajar en equipos en un mismo proyecto resulta indispensable.
Fórmulas
Aunque ambas herramientas proporcionan el uso de fórmulas, lo cierto es que Microsoft Excel cuenta con más de 400, aunque la mayoría de los usuarios no llegan a utilizar ni el 20% en su día a día. La herramienta permite realizar cálculos sorprendentes si se sabe utilizarla bien.
Por otro lado, Google Sheets también permite el uso de fórmulas, como es el caso de su conocida IMPORTRANGE. No obstante, su profundización en este tema no es tanta.
Integraciones
En este caso, ambas herramientas salen perjudicadas. La integración de Excel, aunque compleja y profunda, no resulta para nada sencilla, por lo que debería mejorar.
Por otro lado, la integración de Google Sheets no es mala, pero necesita perfeccionamientos. No obstante, las hojas de cálculo de Google pueden utilizarse sin ningún tipo de problema junto a las demás herramientas de Google.
Instalación
¡Otro punto para Google Sheets! Al tratarse de un producto gratuito de Google en línea, no tiene que instalarse, solo se debe contar con un dispositivo y una cuenta de Google. Además, al servicio se puede acceder tanto en ordenador como en dispositivos móviles como smartphones o tablets. Esto quiere decir que se puede acceder a los documentos desde cualquier lugar en cualquier momento.
En cambio, Excel se tiene que instalar en el ordenador a través del previo pago de la Suite de Office. Además, cabe recordar que el software se ha de mantener actualizado.