Crea el plan de reclutamiento y selección del personal con Excel
Recursos humanos es uno de los departamentos que más puede aprovechar las ventajas de Excel en el mundo laboral. Por una parte, nos encontramos con que nos permite gestionar cuestiones como las horas trabajadas por los empleados a lo largo de la semana o el mes, calcular las horas extra, las nóminas o la asistencia al puesto de trabajo, pero por otra parte Excel nos ayuda en los procesos de selección de personal. Puedes poner en marcha tu plan de reclutamiento con Excel, facilitándote el proceso de selección del personal.
Ventajas de usar Excel en la selección de personal
La gran ventaja de utilizar Excel en los procesos de selección es la reducción de costes, tanto de tiempo como económicos. Excel nos permite generar una base de datos propia con candidatos, lo que nos evita tener que recurrir a plataformas externas para buscarlos, eliminando procesos que de otro modo están externalizados, de modo que el tiempo transcurrido entre que se genera la vacante y su cobertura se reduce. También nos puede ayudar a reducir el papel usado, reduciendo así los costes de impresión.
Una herramienta como Excel nos permite automatizar procesos, y la búsqueda y convocatoria de los potenciales candidatos a un puesto de trabajo es más rápida. También tenemos la ventaja de que toda la información está en el mismo lugar. Una vez has generado la base de datos en Excel, puedes acceder desde el propio documento de Excel al currículum de cada candidato o su perfil en redes sociales como LinkedIn, encontrarás rápidamente lo que buscas y podrás comparar fácilmente lo que te ofrece cada candidato al puesto.
Los documentos de Excel se pueden compartir entre los diferentes trabajadores de recursos humanos, de modo que se pueden coordinar mejor. Por sus características, podemos incluir anotaciones o mensajes en el propio documento, sin necesidad de enviarlos por otros medios como el correo electrónico, lo que sin duda contribuye a facilitar el trabajo. Además, varios empleados pueden acceder de forma simultánea al documento de Excel con el que estamos trabajando en este proceso.
Por último, conviene destacar que la implantación del uso de Excel para los procesos de selección es mucho más económica que el uso de cualquier otro programa o método. Tan solo hay que pagar la licencia de Office, algo que todas las empresas hacen para aprovechar programas como Word o Power Point, además de Excel, uno de los programas más utilizados en el ámbito empresarial. De hecho, cualquier trabajador está familiarizado con él, de modo que podemos crear el plan de reclutamiento con Excel.
Plantilla de Excel plan de reclutamiento
Y la mejor forma de diseñar este plan es utilizando la plantilla de plan de reclutamiento con Excel que te ofrece JustEXW. Es una herramienta ideal para aquellas empresas que lanzan procesos de selección de personal de forma periódica. Por una parte, nos permite generar una base de datos con los diferentes candidatos que se han presentado a un proceso de selección, incluida la valoración de sus capacidades; por otra parte, nos permite realizar un seguimiento de las diferentes fases del proceso selectivo.
La plantilla de Excel cuenta con una serie de columnas por defecto en las que podemos anotar la información de cada candidato, además de datos tan importantes como el presupuesto salarial de cada área o puesto de trabajo. En caso de exteriorizar el proceso de selección de personal a agencias o ETTs, se puede clasificar también a casa candidato por empresa. El objetivo es agilizar el proceso de selección de personal, de modo que recursos humanos tenga una ayuda más en su labor y las plazas vacantes se cubran lo más rápido posible, sin afectar excesivamente a la productividad empresarial.