¿Qué contenido tiene el recibo de salario? Nomina en Excel

Una de las mejores decisiones que puedes tomar a la hora de preparar la nómina de tus empleados es recurrir a Excel para ello. Puedes utilizar una plantilla prediseñada o confeccionar tú tu propia plantilla, de forma que cada vez que vayas a hacer una nómina solo tengas que añadir las cifras que correspondan y Excel nos la calcule por sí solo. Tenemos otra opción,enlazar el comando combinar correspondencia de Word con una tabla de datos de Excel, mucho más práctica aunque también es mucho más costosa.

Contenido de la nómina en Excel

Por eso, utilizaremos una plantilla de Excel de nómina que nos permitirá mantener el formato de la nómina. Nuestro modelo de nómina debería dividirse en tres partes. La superior está reservada a la información sobre la empresa, el trabajador, el periodo, etc., en la parte central del misma habría que indicar todos los datos numéricos sobre percepciones salariales y descuentos, y en la inferior las cifras relacionadas con las retenciones (Seguridad Social, impuestos) y, como no, el resultado final.

Recuerda que la nómina se liquida mensualmente -no podemos liquidarla en un periodo inferior-, por lo que tendremos que indicar la periodicidad. Es cierto que hay empresas que pueden pagar de forma semanal o quincenal, pero en esos casos los pagos se consideran anticipos de una nómina que se liquidará a final de mes. Aún así, encontramos dos excepciones a esta nómina mensual: cuando el trabajador ha entrado en la empresa o ha salido de ella sin la que fechas cuadren con el mes natural o cuando es la nómina de una paga extra.

El salario bruto es la suma de las percepciones salariales y las extrasalariales. Estas primeras suelen estar fijadas por el convenio colectivo del sector, y suele cambiar de una empresa a otra, de forma que es bastante complicado definirlos. En cambio, las percepciones extrasalariales son aquellas que no se consideran un salario puro, e incluyen aspectos como las dietas, los gastos de transporte o en la compra de herramientas y materiales del trabajador, etc. Estos dos conceptos deben aparecer en la nómina.

En el recibo de salario de Excel también hay que incluir el salario base, el pago mensual mínimo que se hará a un empleado según la categoría laboral a la que pertenezca, y los complementos, los pagos adicionales que se pueden añadir al salario base por cuestiones como productividad, nocturnidad, etc. Otra cuestión a tener en cuenta son las pagas extra. Hay empresas en las que están prorrateadas, así que si se incluyen en la nómina mensual también deben aparecer en un capítulo a parte de la parte central de la nómina en Excel.

Cómo calcular las pagas extra con Excel

Acabamos con los descuentos, que pueden ser de dos tipos: los que vienen impuestos de acuerdo a la normativa laboral actual y los que se tienen que aplicar por otras normativas. Si nos fijamos en los descuentos a los que obliga la ley están los pagos a la Seguridad Social y los pagos a Hacienda, también conocidos como IRPF, ambos a cargo del trabajador. El primero se paga en función de la base de cotización del trabajador, mientras que el IRPF se calcula individualmente a cada empleado y puede ir del 0 al 35%.

A partir de la suma de todos estos conceptos tenemos la nómina final, en la que el trabajador debe poder consultar todos los pagos y retenciones que se han efectuado. Cuando la empresa es grande, el departamento de Recursos Humanos es el encargado de gestionar las nóminas de sus empleados; pero cuando la empresa es de menor tamaño es fácil delegar esta función al asesor o gestor. Pero si te quieres ahorrar acudir a estos profesionales, puedes utilizar Excel y elegir el formato de la nómina en Excel que más te convenza.