Seguimiento de las órdenes de compra en Excel

Realizar un correcto seguimiento de las órdenes de compra es una tarea muy importante para el negocio, ya que la suministración de productos es clave para el proceso productivo de la empresa. El departamento de compras o adquisición se encargan de que todos los productos adquiridos lleguen en tiempo y forma. Es posible realizar el seguimiento de las órdenes de compra a través de las plantillas de Excel, así tendremos un mayor control de todas las mercancías solicitadas.

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Excel para gestionar las órdenes de compra

La materia prima es la base de todo el proceso productivo de una industria o negocio, para obtenerla hay que recurrir a proveedores o fabricantes externos, y por ello debemos realizar un correcto seguimiento de los mismos. Es posible gestionar las órdenes de compra a través de hojas de Excel indicando en una tabla cada una de las órdenes emitidas y el estado en que se encuentran. En dicho documento además es posible añadir otras consideraciones necesarias para recibir adecuadamente la mercancía: tiempos de entrega, manejo de material frágil, productos perecederos, u otras instrucciones de envío del producto.

• Número de la orden.
• Control del proveedor.
• Productos solicitados.
• Valor económico.
• Tiempo de entrega.
• Número de seguimiento.
• Estado de la orden.
• Consideraciones del envío.

Así podremos realizar un correcto seguimiento de todas las órdenes de compra emitidas.

Descarga plantillas de Excel para seguimiento de órdenes de compra

Las órdenes de compra son un documento mercantil que indica al proveedor la mercancías que requerimos, de este modo la empresa que suministra los productos puede producirlos en tiempo y la empresa que los necesita sabe el coste que le supondrá y el tiempo de recepción. Con Excel podemos emitir las órdenes de compra y además realizar un correcto seguimiento, ya que es tan importante elaborar el documento como controlar el estado de cada pedido.

Conoce el estado de las órdenes de compra con esta plantilla de Excel, sabrás cuántos pedidos se han realizado, el coste de los mismos y cuándo los recibiremos. ¡Se trata de una herramienta imprescindible para los negocios!