Plan de incorporación de nuevos empleados en Excel

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Las plantillas de Excel en el departamento de Recursos Humanos son básicas para llevar un control de vacaciones, asistencias, ausencias, gastos de empleados, entradas de nuevos trabajadores, la gestión de entrevistas y mucho más. Si quieres optimizar y mejorar el proceso de onboarding de los nuevos perfiles de tu equipo prueba la plantilla del plan de incorporación de nuevos empleados en Excel, una plantilla sencilla para conocer cada uno de los pasos que se han llevado a cabo en todas las nuevas incorporaciones.

¿En qué consiste un plan de incorporación de nuevos empleados?

Tras el reclutamiento en Excel y la selección del candidato ideal, se pasa a la incorporación de los nuevos trabajadores. Una vez elegido un candidato después de una serie de entrevistas, el primer día de trabajo es todo un reto. Pero, si consigues que ese primer día tenga una percepción positiva para el trabajador, esto dice mucho a favor de tu departamento de recursos humanos. Y de eso trata el plan de acogida de nuevos trabajadores consiste en un documento que facilita la incorporación de nuevos profesionales y perfiles en la organización. En el documento se plasma información esencial sobre la organización y el empleado, así como del puesto de trabajo.



La finalidad de crear un plan de incorporación para nuevos trabajadores se centra tres pilares fundamentales: en facilitar la adaptación al nuevo puesto de trabajo, identificar lo que se se espera en la empresa de ese puesto de empleo y que la persona se sienta motivada.

Cómo hacer un plan de incorporación a una empresa

La realidad es que el primer día en un nuevo puesto de trabajo supone una avalancha de información, por ello es clave que se cree un programa organizado y dosificado, la información debe darse de forma progresiva y se debe involucrar en el proceso a la persona a cargo y las personas del equipo directo, estos son los pasos para hacer un plan de incorporación a una empresa:

1. Estudio de las necesidades de la empresa

En cualquier caso, es importante analizar las necesidades de la organización y en base a ellas crear un proceso de acogida.

2. Recepción y bienvenida

En el primer día de trabajo una de las personas de recursos humanos se encarga de presentar al equipo y de enseñarle las oficinas y los espacios comunes.

3. Entrega de la documentación

Se entrega un conjunto de documentos empresariales con la explicación del organigrama, el historial de la empresa y su cultura empresarial, así como la política prevención de riesgos y de actuación y de la seguridad social.

4. Información sobre sus tareas

Además de conocer su puesto de empleo, sus responsabilidades y las personas con las que trabajará mano a mano es importante también dar a conocer el equipo que necesita para desarrollar y asumir sus principales funciones como el ordenador, el material de oficina u otros.

5. Acceso a los canales internos de la empresa

Además de mostrar todo lo que puede solicitar y gestionar desde los diferentes canales internos de la empresa es necesario conocer si existen otras vías de comunicación como el tablón de anuncios. Por lo tanto, es clave en este paso del proceso de onboarding compartir las claves para tener acceso a las diferentes herramientas que se emplean en su departamento. En este sentido también se deben ofrecer una serie de nociones básicas al candidato sobre los manuales de protocolo de actuación.

¿Qué contiene la plantilla de Excel de incorporación de personal?

Aunque todas las plantillas de incorporación de personal en Excel pueden modificarse dado que no es lo mismo elaborarlo para una gran empresa que para una pyme, este ejemplo puede servirte de base para confeccionar un plan perfecto de acogida y que no te saltes ninguno de los pasos necesarios para que los nuevos empleados se sientan bien acogidos.

A continuación te mostramos un listado con la documentación necesaria de la plantilla de Excel para llevar un registro y control para ordenar los documentos que juegan un papel importante en esta fase. En la primera fila puedes conocer la información del listado:

  • Estado
  • Nombre de la tarea
  • Archivo original
  • Copia en Archivo
  • Original para la nómina
  • Ingresar en la aplicación online
  • Fax al banco
  • Asignado a
  • Fecha límite
  • Departamento
  • Cargo
  • Gerente
  • Tipo de contratación
  • Fecha de inicio
  • Compensación
  • Fuente de referencia

Por otro lado tienes en la columna C las tareas que puedes llevar a cabo cuando se realiza el proceso de onboarding y de acogida en Excel y que se cruzará con los datos de la fila 5, presta atención:

  • Descripción del cargo
  • Hoja de vida
  • Carta de oferta
  • Información confidencial
  • Verificación de antecedentes
  • Solicitar recompensa
  • Formulario de depósito directo
  • Aplicación de empleo
  • Formulario de ingreso de datos personales
  • Acuse de recibo de manual del empleado

Cada una de estas celdas puedes modificarlas, ampliarlas o añadir más información para adaptarlo al proceso de incorporación propio de tu empresa.

Ejemplo de plan de acogida para nuevos empleados para descargar

Si quieres llevar a cabo un plan de incorporación para los empleados nuevos de tu organización tranquilo, aquí tienes una plantilla para descargar gratis para hacer un plan de acogida en Excel. A continuación puedes descargar fácilmente un ejemplo del plan de incorporación de los nuevos trabajadores, personaliza la plantilla al 100%, introduce los datos básicos de los empleados y de la empresa y mejora el proceso de onboarding de tu departamento de recursos humanos. Se trata de una forma sencilla de trabajar la imagen interna de la marca y de cuidar a los nuevos empleados desde el primer momento. ¿A qué estás esperando? Descárgala ya para mantener una buena integración de los diferentes miembros del equipo.

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Plantilla de Excel de un plan de incorporación de nuevos empleados

Si quieres acoger como es debido a las nuevas incorporaciones de la empresa traza un plan de onboarding y repasa la plantilla de Excel de un plan de incorporación de nuevos empleados, donde puedes anotar todos los pasos a seguir y documentos a entregar para completar la información que necesita para que su llegada sea positiva.