Método Kanban en Excel

Seguro que alguna vez has escuchado hablar sobre el método Kanban, ¿verdad? Este se trata de un método para gestionar el trabajo aplicable a cualquier tipo de trabajo y necesidad.



Kanban surgió a finales de los años 40, en Toyota Production System, Toyota aplicó a su producción la filosofía y sistema del "just in time". Esto quiere decir que la producción se basa en la demanda de los usuarios, y no en la práctica tradicional de fabricación de productos e intentar venderlos en el mercado. En este momento, este sistema de trabajo supuso las bases del Lean Manufacuring o "producción ajustada". El objetivo de este tipo de producción es el de minimizar los desperdicios sin que esto afecte a la producción, es decir, crear más valor para el cliente sin que esto suponga generar más gastos.

Los principios del método Kanban

El método Kanban se enfoca a llevar a cabo tareas pendientes y la división de las tareas. David J. Anderson, líder en adopción de Kanban en el trabajo, estipuló que este método se trata de una aproximación al proceso evolutivo e incremental. Este se basa en 4 principios básicos:

  1. Empezar con el ahora: Kanban es muy sencillo de implementar, por lo que puede empezar a utilizarse en empresas y organizaciones al momento, no es necesario realizar cambios drásticos.
  2. Buscar e implementar cambios incrementales y evolutivos: se basa en los pequeños cambios incrementales, Kanban es un proceso hacia una forma de realizar tareas eficiente.
  3. Respetar los procesos y las responsabilidades: el método Kanban reconoce los procesos que hay en curso, y entiende de roles, responsabilidades y cargos. Gracias a ello se comprenden mejor las cadenas de procesos y se dan valor a los cargos y responsabilidades de los equipos.
  4. Animar el liderazgo: Kanban se basa en Kaizen, se trata de una mentalidad focalizada en la mejora continua para alcanzar un rendimiento óptimo.

Las prácticas de Kanban

A parte de los principios de Kanban, este método se basa también en seis prácticas que deben tenerse en cuenta y realizarse para una implementación del método exitosa.

  1. Visualizar el flujo de trabajo.
  2. Eliminar las interrupciones.
  3. Gestionar el flujo.
  4. Hacer las políticas explícitas.
  5. Circuitos de retroalimentación.
  6. Mejorar colaborando.

Plantilla de Excel de método Kanban

A continuación encontrarás una plantilla de Kanban en Excel para descargar. En ella verás una tabla en la que se encuentran presentes las columnas/estados de Kanban: para hacer, en proceso y hecho. Cada una de ellas es editable y modificable, por lo que las tareas se pueden mover de un estado a otro con total facilidad.

  • ¿Te ha servido de ayuda?
  • No

Plantilla de método Kanban

Gracias a esta plantilla podrás empezar a utilizar el método Kanban para conseguir aumentar la productividad y realizar las tareas de una forma fluida.