Índice de rotación del personal en Excel

Buscar, seleccionar, reclutar, contratar y formar a nuevos empleados tiene un coste mayor que mantener una tasa de rotación de los empleados bajita. A la hora de gestionar a los empleados fácilmente puedes contar con una plantilla de índice de rotación del personal en Excel, una hoja de cálculo con una fórmula concreta el cálculo del índice de rotación de tu equipo y te indicará según la interpretación te ayudará encontrar el ratio más adecuado. Si formas parte del departamento de recursos humanos te proponemos un reto ¡baja la tasa de rotación del personal!

Descarga aquí la plantilla de excel gratuita para calcular el índice de rotación del personaln

¿Qué es la tasa de rotación del personal?

Esta cifra hace referencia al porcentaje de empelados que abandonan una empresa en un tiempo determinado. Cuando el índice de rotación del persona es elevado en un puesto de trabajo esto implica o bien que la empresa no encuentra al perfil profesional más adecuado o bien los empleados no se adapta correctamente a ese puesto de empleo.

Para interpretar los resultados de la tasa de rotación lo ideal es conocer el índice real del sector, dado que pueden darse muchos factores: a la alta cualificación, a la especialización, a las condiciones laborales, al tamaño de la empresa, al sentimiento de pertenencia, al volumen de negocio… Por ejemplo, si es bajito puede conllevar que el clima laboral no es más positivo o que las condiciones u ofertas no son las más adecuadas. Puedes mejorar el clima laboral con una plantilla de Excel de este tema que te ayude a determinar los puntos que consideran importantes los empleados o cuales son las condiciones laborales que más valoran.

Si buscas tener un índice óptimo de rotación del personal lo ideal es que revises los datos y busques el equilibrio mediante las diferentes estrategias que te ayuden a retener el talento y que favorezca la gestión del talento y evite la rotación de los empleados.

Consejos para reducir la tasa de rotación del personal

Para reducir con la fuga de talento puedes desde el departamento de recursos humanos impulsar una serie de estrategias y acciones:

1. Hacer un buen análisis de los puestos de trabajo y gestionar el talento humano
2. Realizar una oferta de trabajo adecuada al sector
3. Ofrecer buenas condiciones laborales
4. Trazar planes de formación personalizados
5. Invertir en el proceso de adaptación del trabajador
6. Crear estrategias de employer branding
7. Facilitar la conciliación familiar
8. Favorecer la flexibilidad horaria
9. Implantar políticas de retribución flexible
10. Crear un clima laboral positivo

Cómo evaluar y calcular el índice de rotación del  personal en Excel

Si quieres realizar el cálculo del índice de rotación del personal tienes que restar el número de bajas al número de contrataciones y dividirlo entre el número total de empleados, y el resultado tienes que multiplicarlo por 100.

Ejemplo de aplicación de la fórmula de la tasa de rotación del personal

Para calcular el IRP identifica un periodo de tiempo: mensual, trimestral o anual. Repasa los factores que pueden hacer que este índice varíe a lo largo del año, es decir que existen algunos negocios que en temporadas altas pueden recurrir a contratos temporales para aumentar el personal y asumir una carga mayor de trabajo. Al final obtén el porcentaje de la variación.

Índice de rotación de personal = (Número de bajas- Número de contrataciones / Número total de empleados) x 100

Si en una organización de 200 personas, en el último mes se han unido 6 personas al equipo y 3 se han marchado la tasa de rotación es de 1%:

6/3=2
2/200=0,01
0,01 x 100 = 1%

Dentro de lo que se comprende como personas que se han dado de baja o se han marchado de la empresa puedes contemplar: las jubilaciones, los despidos y las renuncias voluntarias.

Descarga el ejemplo de plantilla de cálculo del índice de rotación de tu equipo

La plantilla de Excel para registrar la tasa de rotación tiene la fórmula aplicada, tan sólo tendrás que contabilizar las bajas, altas y los empleados que tienes activos en un determinado momento en tu negocio y podrás saber cuál es ratio de rotación. ¿A qué estás esperando? Además con esta plantilla gratuita obtendrás una gráficos relacionados con todos los meses del año para poder obtener una visión global del IRP e interpretar correctamente la tasa de rotación del personal y saber si se trata de una cifra elevada o bajita y si puedes implantar algunas acciones para evitar la fuga de talento.