N贸mina en Excel con baja

Pautas para hacer en Excel la n贸mina con baja por enfermedad

Microsoft Excel nos es de gran ayuda a la hora de preparar las n贸minas de nuestros empleados, ya que por sus caracter铆sticas podemos crear una plantilla de Excel y limitarnos a rellenar las diferentes casillas mes a mes con los datos correspondientes. Sin embargo, hay situaciones excepcionales como puede ser la baja por enfermedad de uno de nuestros empleados donde hay que incluir esta circunstancia en la n贸mina, para lo que ser谩 imprescindible saber confeccionar la n贸mina con baja por enfermedad en Excel, una de las m谩s complicadas que existen.

C贸mo se hace en Excel la n贸mina con baja por enfermedad

Decimos que es uno de los modelos de n贸mina m谩s complicados porque hay que tener en cuenta los d铆as que ha durado -o que dura, si todav铆a no ha acabado- el periodo de baja y la base reguladora de la n贸mina anterior. Tampoco podemos pasar por alto los porcentajes establecidos por la Seguridad Social para calcular la cuant铆a econ贸mica que percibir谩 el trabajador que est谩 de baja y qui茅n es el encargado de pagarla. Esta informaci贸n aparece en el convenio colectivo, que ser谩 el documento de referencia al calcular la n贸mina con baja por enfermedad en Excel.

Si no hay ning煤n convenio colectivo, tenemos la base general que incluye un porcentaje del 0% los tres primeros d铆as -el trabajador no cobra-, del 60% hasta el 21潞 d铆a y del 75% de la base reguladora desde el 22潞 d铆a hasta que acabe el periodo de baja o incapacidad temporal, el nombre t茅cnico con el que se conoce la baja por enfermedad. A partir de estos porcentajes, calcularemos cu谩ntos d铆as ha estado de baja el trabajador y la cantidad que le corresponde percibir por cada uno de ellos.

El formato de la n贸mina en Excel se mantiene en este caso, solo hay que adaptar el salario percibido a las condiciones.

En primer lugar, tendr谩s que calcular la base reguladora del mes anterior, es decir, dividiremos el sueldo del mes previo entre 30, el n煤mero de d铆as. El resultado ser谩 la cifra que utilizaremos de referencia para calcular la n贸mina durante el periodo que est茅 de baja. Como hemos dicho, y salvo que el convenio diga lo contrario, los tres primeros d铆as de la incapacidad temporal no se cobran as铆 que no nos preocupamos por ello. Los dos siguientes periodos s铆 que se cobran, y los c谩lculos son muy parecidos.

El segundo tramo -d铆as 4 a 21 de la baja, ambos incluidos- son un total de 18 d铆as por lo que se multiplican el n煤mero de d铆as por la base por 0,6, y el resultado ser谩 el sueldo correspondiente a esos primeros 18 d铆as. Si la baja se prolonga m谩s all谩 de las tres semanas, repetimos la operaci贸n multiplicando el n煤mero de d铆as que ha durado la baja por la base y por 0,75. Finalmente, se suman las dos cantidades y tenemos la n贸mina en Excel correspondiente al periodo de baja de nuestro empleado.

Pero hay que tener en cuenta que la n贸mina es mensual, y que el trabajador no siempre se va a coger la baja el d铆a 1 de ese mes as铆 que deber谩s pagarle al trabajador el 100% de la parte proporcional al periodo trabajado. Por ejemplo, si ha trabajado medio mes, cobrar谩 el 50% del sueldo habitual y el resto se calcular谩 a partir de los diferentes tramos de la baja. Visto as铆 puede parecer muy complicado, pero recuerda que con Excel puedes dise帽ar tu propia plantilla para sacar la n贸mina de tus trabajadores.

Ahora que ya sabes c贸mo preparar la n贸mina con baja por enfermedad en Excel solo tienes que ponerlo en pr谩ctica. No olvides a帽adir el resto de elementos que deben aparecer en la el recibo de salario en Excel. En caso de duda, lo mejor que puedes hacer es pedir ayuda a tu asesor o gestor para evitar problemas, ya que las n贸minas no se pueden dejar al azar, y menos en un caso como el de la baja, donde parte de la n贸mina puede venir pagada por la Seguridad Social o por la mutua.

Trucos para hacer en Excel una n贸mina