Pautas para hacer con Excel el inventario ABC
El inventario es una herramienta que clasifica los bienes o productos que tenemos para conocer en todo momento el stock actual que hay almacenado. Existen diferentes tipos de inventarios, según el método que clasifica la información (Inventario ABC, Inventario minorista, Inventario lineal…), según las funcionalidades que incluye (Inventario con Dashboard, Inventario con cálculo pre-order…) y también según productos (inventario de venta, inventario de materias primas…). Es posible controlar el stock con Excel aplicando todos estos métodos.
El método ABC o análisis ABC es un tipo de clasificación que se aplica a los productos de una tienda para comprobar qué porcentaje de productos es el que más ventas produce. Se ha demostrado que el 80% de las ventas las produce solo el 20% de los productos. Este tipo de análisis se base en el sistema o Diagrama de Pareto.
El Diagrama de Pareto clasifica la información de tal manera que queda de manera descendiente de izquierda a derecha y permite asignar prioridades. Se emplea tanto en inventarios como en análisis de ventas. Hoy vamos a detallar cómo hacer el inventario ABC con Excel, si quieres abordar el análisis de ventas ABC con Excel solo tienes que pinchar sobre este otro artículo.
Cómo hacer con Excel el inventario ABC
El primer paso para hacer el inventario ABC es crear una tabla de Excel con la siguiente información en las columnas:
- Código del producto
- Cantidad del producto en stock
- Valor unitario del producto
- Valor total de los productos. El valor de esta columna se realizará con una fórmula de Excel al utilizar el valor unitario y la cantidad de productos totales. Una vez obtenido los datos se ordenarán de forma descendenciente con la función de Excel. La última fila de la tabla será un sumatorio de todos los valores, así sabremos el total de los productos vendidos.
- %. Se incluye una columna de Excel con porcentajes en relación del valor total de cada producto vendido y el total de venta.
- % acumulada. Se sumarán los porcentajes de la columna %
- Inserción del gráfico lineal con la columna de los % acumulados
Cómo interpretar la curva de inventario ABC en Excel
Se establecen 3 tipos de categorías de productos según los datos obtenidos:
- Categoría A. Son los productos de mayor valor monetario y representa el 80% de los ingresos pero solo el 20% de los productos vendidos.
- Categoría B. En este caso representa el 15-25% de las ventas y concentran el 30% de los productos.
- Categoría C. Es la mayor cantidad de productos que se vende entorno al 50% pero tienen un valor de los ingresos del 5%
Gracias a este análisis es posible establecer estrategias de ventas. Ya que podemos observar la cantidad de stock que poseemos de cada producto y el rendimiento de ventas que obtenemos de él.