Pasos para hacer la cuenta de resultados con Excel

Análisis de resultados con Excel

Una de las herramientas imprescindible para cualquier empresa es una plantilla de control de gastos e ingresos. Con ella no solo podremos seguir en todo momento el dinero que entra a las arcas de la empresa o en qué invertimos el que sale, sino que también nos facilitará enormemente las cosas a la hora de hacer nuestra cuenta de resultados en Excel y obtener el balance general con Excel. Cualquier ayuda es buena para ello, así que vamos a descubrir paso a paso cómo sacar la cuenta de resultados con Excel.

Plantilla de Excel para el control de gastos e ingresos

Si quieres calcular la cuenta de resultados con Excel por la vía más simple, lo primero que debes hacer es conseguir una plantilla de Excel de control de gastos e ingresos para empresas o autónomos. Se trata de un documento que incluye las fórmulas necesarias para que las diferentes operaciones se hagan por sí solas, de forma que nos ahorramos tener que introducir una a una todas las fórmulas que nos servirán para añadir los ingresos a las cuentas y restar los gastos, los impuestos, etc. Estas plantillas profesionales son muy útiles en el día a día de la empresa, pero también para la economía doméstica o personal. Si eres un autónomo o una pyme descubre en este artículo todos los beneficios de usar hojas de gastos de Excel para pequeñas empresas.

¿Qué periodo vamos a analizar?

El segundo paso consiste en determinar el periodo de tiempo del que sacaremos la cuenta de resultados. En la gran mayoría de empresas suele ser un resultado anual, del 1 de enero al 31 de diciembre, lo que nos permitirá hacernos una idea más realista de la evolución de la compañía. Sin embargo, las necesidades de cada empresa son diferentes y es posible que nos veamos obligados a hacer la cuenta de resultados mensual o trimestral con Excel, que nos permitirán identificar tendencias y actuar en consecuencia, además de analizar si las medidas tomadas son efectivas o no.

Introduce los ingresos de la empresa

La propia plantilla de control de gastos e ingresos tiene un apartado en el que podemos incluir el dinero que ha entrado en nuestra empresa. Tenemos diferentes capítulos de ingresos: la venta de los productos o servicios que ofrecemos, las posibles subvenciones o ayudas recibidas, ingresos extraordinarios, etc. Lo único que tienes que hacer es actualizar la plantilla cada vez que se produzca un ingreso en la empresa, y la cuenta de resultados nunca estará desfasada.

Introduce los gastos de la empresa

Repetimos la operación que hemos hecho con los ingresos, pero ahora en el capítulo de gastos. Los puedes dividir en gastos fijos (materias primas para la producción de lo que ofrezcas, el alquiler del local, el sueldo de los trabajadores) y gastos variables (sueldos de los trabajadores y cuotas a la Seguridad Social, internet y teléfono, luz, agua, gas, imprevistos a los que tengas que hacer frente, etc.). Aquí también puedes incluir los impuestos, aunque merecen un capítulo a parte.

Resultados antes y después de impuestos

No son pocos los empresarios -pequeños, medianos y grandes- que se quejan de la cantidad de impuestos que pagan. Está claro que son un capítulo destacado en los gastos de cualquier negocio, pero hay que tener en cuenta que a la hora de presentar nuestra cuenta de resultados es posible que necesitemos los resultados tanto antes como después de impuestos. Al ser una cantidad generalmente fija, podemos calcular el resultado antes de impuestos del periodo elegido y a última hora añadir los impuestos al capítulo de gastos.



De esta manera tendrás el resultado antes y después de impuestos, y podrás presentar la cuenta de resultados de tu empresa a los socios, posibles inversores, trabajadores, etc. Como habrás podido comprobar, Excel y las plantillas de control de gasto nos ayudan a obtener la cuenta de resultados de nuestra empresa de una forma simple, eficaz y rápida.

Motivos para usar Excel para el análisis financiero

  • ¿Te ha servido de ayuda?
  • No
Excel para controlar los gastos de la empresa

Plantilla Premium Control de Gastos e Ingresos para Empresas y Autónomos

Controla con Excel de una forma muy sencilla los ingresos y gastos de tu empresa. Registra todos los gastos e ingresos que tengas diariamente y controla si has llegado a tu objetivo de ganancias ese mes. Permite controlar el IVA de forma independiente. Incluye un resumen mensual con gráficos que te facilitará el control del dinero. ¡Descarga la plantilla de Excel y controla los gastos e ingresos! ▶ VER VÍDEO DEMOSTRATIVO Saber más

$36,24 $17,52 Sin impuestosAñadir al carrito