Las mejores fórmulas de Excel para bases de datos

Las funciones de la base de datos de Excel están diseñadas para ayudarte a trabajar dentro de una base de datos, es decir, una gran cantidad de registros de datos organizados, almacenados en Excel.

Las funciones de la base de datos realizan cálculos básicos, como suma, promedio, recuento, entre otros. Pero también usan argumentos de criterio, los cuales le permiten realizar solo el cálculo para un subconjunto específico de los registros en su base de datos mientras se ignoran otros registros en la base de datos.

Principales fórmulas de Excel para bases de datos

Las funciones de la base de datos de Excel funcionan con una BBDD de Excel. Esto generalmente toma la forma de una gran tabla de datos donde cada fila de la tabla almacena un registro individual. Cada columna en la tabla de la Hoja de trabajo almacena un campo diferente para cada registro.

Las fórmulas de Excel para esta función realizan operaciones básicas, como suma, promedio, recuento, entre otros. Además, usan argumentos de criterios que le permiten realizar el cálculo solo para un subconjunto específico de los registros en su base de datos. Otros registros en la base de datos son ignorados. Recomendamos los artículos sobre las fórmulas de Excel para sumar, ya que es una función básica de las Bases de Datos.

Funciones de base de datos

Enumeramos todas las funciones de Excel sobre base de datos:

DAVERAGE

Promedia los valores en una columna de una lista o base de datos que coinciden con las condiciones que especifique.

DCOUNT

Cuenta las celdas que contienen números en una columna de una lista o base de datos que coinciden con las condiciones que especifique.

DCOUNTA

Cuenta las celdas que no están en blanco en una columna de una lista o base de datos que coinciden con las condiciones que especifique.

DGET

Devuelve un valor único de una columna de una lista o base de datos que coincide con las condiciones que especifique.

DMAX

Devuelve el número más grande en una columna de una lista o base de datos que coincide con las condiciones que especifique.

DMIN

Devuelve el número más pequeño en una columna de una lista o base de datos que corresponden con las condiciones que especifique.

DPRODUCTO

Multiplica cada cantidad dentro de la columna de una lista o base de datos que coinciden con las condiciones que especifique. Para multiplicar también podemos usar las fórmulas de Excel para multiplicar.

DSTDEV

Calcula la desviación estándar de una población basada en una muestra al usar los números en una columna de una lista o base de datos que coinciden con las condiciones que especifique.

DSTDEVP

Calcula la desviación estándar de una población en función de toda la población, utilizando los números en una columna de una lista o base de datos que coincidan con las condiciones que especifique.

DSUM

Agrega los números en una columna de una lista o base de datos que coincidan con las condiciones que especifique.

DVAR

Calcula la variedad de una población basada en una muestra al usar los números en una columna de una lista o base de datos que coinciden con las condiciones que especifique.

DVARP

Calcula la variedad de una población en función de toda la población utilizando los números en una columna de una lista o base de datos que coincidan con las condiciones que especifique.