Guía para hacer con Excel el inventario por el método minorista
Tener controlado todo el inventario de la empresa es beneficioso para conocer la cantidad de existencias que tenemos, el valor real del stock y también para cumplir con la contabilidad de la empresa. Entre los diferentes documentos que se presentan con las cuentas anuales se encuentra el inventario de la empresa, en él se recoge toda la información sobre el valor de las mercancías que poseemos.
Existen diferentes tipos de contabilizar el stock de la empresa, pero todos ellos pueden realizarse de manera sencilla con Excel. Gracias a las múltiples funciones y fórmulas que incluye las hojas de cálculo es posible realizar el conteo de productos y conocer el valor monetario al que ascienden. Es posible realizar con Excel el inventario ABC, el inventario lineal o, en este caso, el inventario por el método minorista.
¿Qué es el inventario por el método minorista?
Se conoce también como inventario por costes y se recomienda para todos aquellos negocios cuyo ratio de rotación de productos es elevado. Cuando la venta de productos es continua es bastante difícil conocer el valor los productos que quedan en el almacén y los que se ha vendido, pero gracias a este sistema es posible controlar el stock con Excel.
Para calcular el coste del inventario por el método minorista es necesario utilizar el margen bruto comercial estimado, siempre que no difiera significativamente de los costes reales. De este modo la fórmula quedaría así:
Precio de venta menos margen comercial bruto para la determinación del valor de las existencias finales.
Cómo hacer un inventario por el método minorista con Excel
Como hemos visto el inventario del método minorista calcula el coste de los productos a través del margen comercial bruto. Este margen tiene que ser constante a lo largo del tiempo para que el inventario tenga validez.
Podemos usar plantillas de Excel que están preparadas para realizar las operaciones matemáticas oportunas o crear nuestro propio inventario a partir de la hoja de Excel. Si nos decantamos por esta opción es importante que incluyas los siguientes campos en el inventario:
- Inventario inicial. El valor del inventario al inicio
- Ventas. El valor de las ventas realizadas
- Gastos. Los gastos de producción derivados (rebajas, pérdidas…)
- Inventario final. El precio del inventario resultado de las ventas
- Compra de stock. Si realizamos pedidos a proveedores
- Margen comercial. El margen que se establece, tiene que ser constante a lo largo del año económico
- Compras a precio de coste. Se calcula a través del precio de la compra y el margen comercial
- Margen acumulado. Resultado de las compras de stock y las compras a precio de coste
- Beneficio bruto. Resultado de aplicar operaciones matemáticas a todos los puntos anteriores.
El valor de las existencias del inventario se deduce de la ecuación:
Coste de Venta + Margen Comercial% x Coste de Venta –> Coste de Venta = Precio de venta esperado / (1 + margen comercial%)
El inventario por el método minorista es parecido al de costes estándares si se mantiene los precios de ventas esperados a lo largo del tiempo.
Las mejores fórmulas de Excel para inventarios
Pudes acceder a algunas plantillas en Excel en nuestro blog, como por ejemplo plantilla de inventario de materias primas.