¿Gestión del personal? Optimiza los recursos humanos con Excel

Excel tiene infinitas aplicaciones, y una de ellas son los recursos humanos. A la hora de llevar la gestión del personal, Excel nos ofrece un montón de soluciones en forma de funciones, fórmulas y plantillas que te permitirán optimizar al máximo tu trabajo y los recursos humanos de la empresa. Te ayudarán a organizar los turnos, tener bajo control a todos los trabajadores gracias a la plantilla de Excel de gestión de equipos con la que crearás tu base de datos o a gestionar el presupuesto, siempre con la máxima eficiencia.

Excel aplicado a los Recursos Humanos

Como bien sabrás, las plantillas de Excel incluyen una serie de funciones y fórmulas que se aplican automáticamente cada vez que introducimos un dato. Esto puede ser muy importante a la hora de gestionar los turnos o los horarios de los trabajadores, ya que podemos ir sumando automáticamente las horas que trabajan para asegurarnos que cumplen con las horas que aparecen en su contrato. Cada plantilla incluye una serie de fórmulas y funciones, así que vamos a conocer un poco mejor las plantillas más interesantes para gestionar los Recursos Humanos  en Excel.

Por ejemplo, la plantilla de Excel de control de horarios y horas trabajadas es una herramienta con la que podrás tener bajo control la hora de entrada y salida de los trabajadores. Se trata de una plantilla que también tiene en cuenta cuestiones como los descansos de los empleados, por ejemplo a la hora de la comida o los descansos programados por imperativo legal. Al final, la plantilla registra tanto las horas trabajadas como las horas extra, permitiéndonos calcular el sueldo a pagar en función de las horas trabajadas y las horas extra.

Cómo calcular las horas extra con ayuda de Excel

Ya hemos hablado brevemente de la plantilla de Excel de control de turnos de trabajo, clave para que se organicen los turnos. Lo único que tienes que hacer es incluir a los empleados en la plantilla e introducir los turnos de trabajo que tenéis. Estas plantillas incluyen más de 20 patrones diferentes para gestionar los turnos. Igual que controlas los turnos, habrá que gestionar las vacaciones y días libres de los trabajadores. Para ello, podemos recurrir a una plantilla Excel de control de ausencias y vacaciones.

Pero si hay una plantilla que realmente te ayudará en la gestión de los RRHH con Excel, esta es el dashboard de recursos humanos. Es una herramienta que no puede faltar en ninguna empresa que llegue a cierto tamaño, ya que nos permite gestionar todo lo relacionado con los recursos humanos de forma individual, por departamento e incluso comparar los datos. Por ejemplo, puedes anotar los datos de cada departamento, desde los trabajadores a los bonus que cobran o la media de ausencias, comparar los datos con los de otro año, etc.

Ver más: Cómo calcular la media, la mediana y la moda en Excel

Lo que nos sirve para los departamentos nos vale también para los trabajadores. Esta plantilla te permite gestionar al personal, de forma que podrás analizar su rendimiento año a año, el resultado de los cambios que hayas podido incluir, etc. Pero sin lugar a dudas, la mejor forma de comparar los datos año a año es hacerlo con los gráficos de Excel. De hecho, esta es una de las razones por las que podemos hacer la gestión de personal con Excel.

A partir de los datos de cualquier plantilla, puedes crear un gráfico que te ofrecerá una comparativa muy visual de cada cuestión analizada en tu plantilla. De esta forma puedes analizar el progreso de la empresa y de los trabajadores. Cualquier dato es susceptible de convertirse en gráfico, y a partir de ellos es mucho más fácil interpretar los resultados desde el punto de vista de recursos humanos. Como ves, tenemos un montón de razones para apostar por Excel a la hora de gestionar nuestros RRHH.