Facturaci贸n en ingl茅s en Excel

驴Es posible crear facturas en ingl茅s en Excel? Descubre c贸mo hacerlo

M谩s de una vez os hemos explicado c贸mo se hacen las facturas en Excel, ya se trate de una factura convencional, de facturas simplificadas, proforma, etc. Puedes crear tu propia plantilla de factura con Excel o utilizar alguna de las que te ofrecemos para facilitarte las cosas, pero鈥 驴Qu茅 pasa con los clientes extranjeros? Por ahora, el ingl茅s es el idioma de los negocios, as铆 que tendremos que hacer nuestra factura en ingl茅s en Excel, algo que tambi茅n es muy f谩cil incluso teniendo un nivel elemental de la lengua de Shakespeare.

C贸mo se hace una factura en ingl茅s en Excel

Sin lugar a dudas, lo mejor que puedes hacer es llevar la facturaci贸n empresarial con Excel, puedes descargar una plantilla de factura y adaptarla del espa帽ol al ingl茅s, aunque tambi茅n tenemos la posibilidad de hacer nuestra propia plantilla de factura en ingl茅s en Excel a partir de una hoja de c谩lculo en blanco. Lo primero que debes saber es que en ingl茅s factura se dice invoice, as铆 que en tu factura en ingl茅s en Excel deben aparecer el t茅rmino invoice, el invoice date -fecha- y el invoice number -n煤mero de factura-. El idioma no altera el orden de la numeraci贸n.

Igual que pasa con las facturas en espa帽ol, en el documento deben aparecer tanto tus datos como los del cliente. B谩sicamente, indicaremos la misma informaci贸n en ambos casos. Quiz谩 sea el punto m谩s f谩cil de completar, ya que las diferencias son m铆nimas, aunque junto a tus datos fiscales debes incluir el VAT number, el n煤mero de IVA que te acredita como operador europeo dentro del espacio econ贸mico europeo. Es el equivalente comunitario al NIF, y se solicita en Hacienda.

A la hora de describir los productos y servicios incluidos en la factura hay que hacer la description en la que incluiremos los puntos name, quantitu, unit, price y amount, cada uno correspondiente al encabezado de cada columna de la tabla donde se incluya esta descripci贸n. Corresponden a nombre del producto o servicio ofrecido, cantidad, tipo de unidad (hora, cantidad, etc.), precio por unidad e importe respectivamente.

Si tomamos esta 煤ltima columna, la del importe o amount, podemos incluir otro de los campos m谩s destacados, el desglose de la factura. En 茅l deben figurar tanto el subtotal without VAT -importe base, sin el IVA ni otros impuestos-, el VAT amount % -el tipo de IVA a aplicar- y el Total Due -total a pagar-. Por 煤ltimo, siempre es interesante que tu factura en ingl茅s en Excel incluya los puntos Due Date y Terms of payment, correspondientes a la fecha de vencimiento y forma de pago de la factura respectivamente, algo que tambi茅n solemos incluir en las facturas en espa帽ol.

Calcular los impuestos en una factura en ingl茅s en Excel

A estas alturas ya sabr谩s que una de las razones por las que nos gusta tener el sistema de facturaci贸n en Excel es por la posibilidad de utilizar las diferentes funciones para calcular los impuestos y el total de cada factura emitida. En el caso de las facturas en ingl茅s en Excel se repite la historia, y podemos utilizar funciones como =SUMA o =BUSCARV tanto para el c谩lculo de impuestos como a la hora de completar la propia factura con los diferentes productos, sus precios, el IVA aplicable, etc.

Por 煤ltimo, deber铆as tener en cuenta que a la hora de preparar tus facturas en ingl茅s para clientes no espa帽oles hay que seguir las normas de aplicaci贸n del IVA dentro y fuera de la Uni贸n Europea, ya que no es lo mismo un cliente ingl茅s que uno estadounidense, japon茅s o marroqu铆. Cuestiones como ser un particular o una empresa, residir dentro o fuera de la UE, etc. influyen en la carga impositiva a aplicar en tus facturas, y eso es algo que debes conocer de antemano antes de empezar a facturar.