Ejercicios de Excel con notas académicas

¿Tienes que evaluar a tus alumnos y necesitas una herramienta que te permita realizar todas las operaciones matemáticas necesarias? Excel es la herramienta perfecta para controlar las calificaciones académicas de los alumnos.

Es posible gestionar las notas académicas con Excel tanto de alumnos de colegio como de academias o centros de apoyo. Cualquier institución o negocio que realiza el seguimiento de alumnos puede utilizar hojas de cálculo. Los libros de Excel se usan como un diario de notas y además aporta información de valor para la toma de decisiones a través de las funciones de Excel.

Existen plantillas de Excel para calificaciones académicas que incorporan todas las funciones y fórmulas necesarias para obtener la media de las notas, saber si ha aprobado nuestro alumno y mucho más. Con ellas es muy sencillo conocer la evolución del alumno y saber su nota media, pero nosotros mismos también podemos hacer nuestra propia plantilla de notas académicas. A continuación detallamos un ejercicio de Excel sobre calificaciones académicas para dominar esta técnica.

Ejercicio resuelto de Excel sobre calificaciones académicas

Partamos del supuesto que tenemos un listado de alumnos y sus notas trimestrales. Con esta información tenemos que saber cuál es su nota media, si ha aprobado o suspendido y la media de notas de la clase. Todas estas métricas son esenciales para un buen profesor, por eso vamos a repasar cómo se hace con este ejercicio de Excel.

El primer paso será crear la tabla de Excel con la información necesaria para la evaluación de los alumnos. Una vez tengamos creado dicha tabla podremos aplicar la función PROMEDIO y CONTAR. ¡Vamos a ver cómo se utilizan!

Con la tabla de alumnos ya creada procederemos a calcular la nota media en Excel. Para ello usaremos la función PROMEDIO , con esta fórmula sabremos la media de los valores académicos. Nos situaremos en la celda E2 y escribiremos la siguiente fórmula =PROMEDIO(B2:D2). Al apretar intro aparecerá la nota media de dicho alumno, el siguiente paso será extender la fórmula al resto de celdas de la columna E.

De manera opcional podemos reducir el número de decimales de la columna, desde la pestaña Inicio de la cinta de opciones -> Número.

Ahora tenemos que saber si la nota media de los alumnos es suficiente para aprobar o suspender. Para ello usaremos la función SI, estableciendo la cifra que supone estar “aprobado” o “suspendido”. En este caso todos los alumnos que no hayan obtenido un 6 de media estarán suspendidos.

Nos situaremos en la celda correspondiente a calificaciones y escribiremos la fórmula correspondiente, en este caso sería =SI(E2>6;”Aprobado”;”Suspendido”). Recuerda que las funciones de Excel se escriben atendiendo a diferentes argumentos, en este caso si la nota media es mayor que 6 estarán aprobados, sino estarán suspendidos. Una vez aplicada la fórmula la extenderemos al resto de celdas que forman la columna.

La labor del docente también consiste en analizar los datos obtenidos, por eso también podemos realizar diferentes operaciones matemáticas para conocer la nota más alta, la más baja o la cantidad total de alumnos aprobados. Repasamos diferentes funciones de Excel que pueden ayudarnos en el análisis de calificaciones académicas.

• Función MAX. Sirve para conocer el valor máximo de un rango de datos. En este caso lo aplicamos para saber la nota máxima  de los alumnos =MAX(E2:E6)
• Función MIN. Lo utilizamos justo para lo contrario que el caso anterior, así averiguamos cuál es la calificación más baja de la clase =MIN(E2:E6)
• Función CONTARA. Aplicado a la columna de calificación sabremos la cantidad de alumnos que han aprobado o que han suspendido =CONTARA(F3:F6) / =CONTARA(F2)

Todos estos ejercicios de Excel resueltos pueden ser aplicados en la vida real donde lo normal es tener clases de más de 30 alumnos. Cuando manejamos tantos datos es difícil obtener conclusiones de manera manual, pero gracias a la ayuda de Excel podemos trabajar con un gran volumen de valores.