Ejercicio de Excel para hacer un presupuesto comercial

Ejercicios de Excel para presupuestos
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Excel es nuestro gran aliado, tanto si tenemos una pequeña empresa como un gran negocio utilizamos Excel en todas las labores administrativas. Su facilidad de uso y sus múltiples funciones convierten a las hojas de cálculo en la herramienta perfecta de trabajo. El uso de este programa de Microsoft puede resultar en ocasiones complicado, pero la experiencia y la práctica nos otorgan los conocimientos necesarios para hacer todo tipo de operaciones matemáticas.

Con este ejercicio de Excel podrás elaborar los presupuestos comerciales de la empresa de manera rápida y sencilla. Podemos usar una plantilla de Excel de generación de presupuestos o crear nosotros mismos la hoja del presupuesto. ¡Si optamos por la segunda opción este ejercicio resuelto de Excel nos interesa!

Ejercicio de Excel resuelto para hacer presupuestos

El presupuesto comercial es el documento donde se especifica todos los productos que vamos a vender a un cliente. En este archivo se incluye el listado de productos y servicios, las unidades de venta, el precio unitario y total, y también el impuesto añadido que tiene. Actúa como un documento financiero previo a la compra aunque no tenga validez legal.

El primer paso de este ejercicio de Excel sobre presupuestos es crear la hoja de Excel con los datos necesarios. A continuación aprenderemos a aplicar todas las funciones de Excel necesarias para presupuestos..

Ejercicios resueltos para presupuestos

 

En el siguiente ejercicio de Excel resuelto expondremos cómo completar los totales del presupuesto, con y sin impuestos.

El primer paso será conocer el precio total por cada producto añadido en el presupuesto. Para eso nos situaremos en la celda E12 y escribiremos la siguiente fórmula de Excel: =C12*D12. Como vemos se trata de una fórmula sencilla de multiplicación donde se calcula el precio de cada producto por el total de productos adquiridos.



Una vez creada la fórmula en la primera celda se extiende al resto de celdas de Excel que componen la columna "total".

Presupuestos con Excel

Ahora que ya sabemos cuál es el precio de cada producto añadido en el presupuesto de Excel tendremos que saber el total a pagar. Usaremos para ello la función SUMA, servirá para sumar el precio de todos los productos adquiridos. Nos situraremos en la celda E19 y aplicaremos la fórmula correspondiente: =SUMA(E12:E16)

Con los datos del precio total ya podemos calcular el impuesto correspondiente a esa venta. Ubicándonos en la celda E20 crearemos la fórmula =E19*B20. Utilizamos la referencia de celdas en esta fórmula de Excel donde la celda B20 indica el porcentaje de impuesto que se aplica a los productos del presupuesto.

El total del presupuesto se resuelve con la fórmula de Excel para sumar: =E19+E20 . Así ya tenemos preparado el presupuesto de Excel. Si tenemos un nuevo cliente podemos usarlo de plantilla y borrar los datos de las celdas sin borrar las fórmulas, así al introducir los nuevos valores la plantilla de Excel realizará todas las operaciones matemáticas.

¡Ya puedes poner en práctica tus conocimientos sobre Excel y hacer presupuestos comerciales!

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