Muchas veces por cualquier raz贸n, es necesario limpiar los datos de Excel sin la necesidad de tener que borrar las f贸rmulas ya creadas. Excel te permite poder eliminar celdas de manera que puedas deshacerte del contenido que se encuentra en ellas como f贸rmulas y datos, formatos (incluyendo los formatos de n煤meros, los bordes y los formatos condicionales), como tambi茅n los comentarios adjuntos.
Pasos para limpiar datos de Excel sin borrar f贸rmulas
Las celdas de Excel que se eliminen, permanecen como celdas en blanco o sin formato alguno dentro de tu hoja de c谩lculo, en esta gu铆a te ense帽aremos un poco m谩s a fondo de dicha funci贸n.
- Paso 1: Lo primero que debes hacer es presionar el clic sobre la celda que contenga los datos que necesitas eliminar. Una vez que hayas hecho esto, debes seleccionar m谩s de una celda manteniendo presionada la tecla CTRL mientras haces clic sobre las otras celdas que necesites eliminar.
- Paso 2: Ahora, en la pesta帽a de INICIO, en la opci贸n de MODIFICAR, deber谩s hacer clic en la flecha que se encuentra ubicada junto al bot贸n de BORRAR, y una vez que hayas hecho esto, debes seguir los siguientes pasos:
- Si necesitas eliminar todo el contenido por completo de una sola vez, formatos y comentarios a帽adidos en las celdas que hayas seleccionado, solo debes hacer clic en la opci贸n de BORRAR TODO.
- Si solo necesitas eliminar los formatos que se aplican en las celdas que hayas seleccionado, solo debes seleccionar la opci贸n de BORRAR FORMATOS, de esta manera estar铆as limpiando 煤nicamente el 谩rea de los formatos.
- Para eliminar 煤nicamente el contenido que se encuentra en las celdas que hayas seleccionado pero, manteniendo tus formatos m谩s los comentarios a帽adidos, solo deber谩s hacer clic sobre la opci贸n de BORRAR CONTENIDO.
- Para eliminar 煤nicamente los comentarios que se encuentren adjuntos a las celdas que hayas seleccionado para limpiar, debes hacer clic en la opci贸n de BORRAR COMENTARIOS.
Recuerda que si haces clic sobre una celda y despu茅s presionas las teclas SUPR o la tecla de RETROCESO, borrar谩s todo el contenido que se encuentre dentro de dicha celda sin quitar los formatos ni los comentarios de la misma.
Si borras una celda mediante la opci贸n de BORRAR TODO o BORRAR CONTENIDO, la celda ya no tendr谩 un valor ni una f贸rmula que haga referencia y por esa celda, recibir谩 un valor de cero.
En caso de que quieras quitar las celdas de tu hoja de c谩lculo y desplazar las celdas circundantes para llenar el espacio, puedes seleccionar las celdas y borrarlas. Solo debes dirigirte a la pesta帽a de INICIO, seguido de CELDAS, y hacer clic en la flecha que aparece junto a la opci贸n de ELIMINAR y por 煤ltimo, seleccionar ELIMINAR CELDAS.