¿Cómo borrar datos de Excel sin borrar fórmulas?
Muchas veces por cualquier razón, es necesario limpiar los datos de Excel sin la necesidad de tener que borrar las fórmulas ya creadas. Excel te permite poder eliminar celdas de manera que puedas deshacerte del contenido que se encuentra en ellas como fórmulas y datos, formatos (incluyendo los formatos de números, los bordes y los formatos condicionales), como también los comentarios adjuntos.
Pasos para limpiar datos de Excel sin borrar fórmulas
Las celdas de Excel que se eliminen, permanecen como celdas en blanco o sin formato alguno dentro de tu hoja de cálculo, en esta guía te enseñaremos un poco más a fondo de dicha función.
- Paso 1: Lo primero que debes hacer es presionar el clic sobre la celda que contenga los datos que necesitas eliminar. Una vez que hayas hecho esto, debes seleccionar más de una celda manteniendo presionada la tecla CTRL mientras haces clic sobre las otras celdas que necesites eliminar.
- Paso 2: Ahora, en la pestaña de INICIO, en la opción de MODIFICAR, deberás hacer clic en la flecha que se encuentra ubicada junto al botón de BORRAR, y una vez que hayas hecho esto, debes seguir los siguientes pasos:
- Si necesitas eliminar todo el contenido por completo de una sola vez, formatos y comentarios añadidos en las celdas que hayas seleccionado, solo debes hacer clic en la opción de BORRAR TODO.
- Si solo necesitas eliminar los formatos que se aplican en las celdas que hayas seleccionado, solo debes seleccionar la opción de BORRAR FORMATOS, de esta manera estarías limpiando únicamente el área de los formatos.
- Para eliminar únicamente el contenido que se encuentra en las celdas que hayas seleccionado pero, manteniendo tus formatos más los comentarios añadidos, solo deberás hacer clic sobre la opción de BORRAR CONTENIDO.
- Para eliminar únicamente los comentarios que se encuentren adjuntos a las celdas que hayas seleccionado para limpiar, debes hacer clic en la opción de BORRAR COMENTARIOS.
Recuerda que si haces clic sobre una celda y después presionas las teclas SUPR o la tecla de RETROCESO, borrarás todo el contenido que se encuentre dentro de dicha celda sin quitar los formatos ni los comentarios de la misma.
Si borras una celda mediante la opción de BORRAR TODO o BORRAR CONTENIDO, la celda ya no tendrá un valor ni una fórmula que haga referencia y por esa celda, recibirá un valor de cero.
En caso de que quieras quitar las celdas de tu hoja de cálculo y desplazar las celdas circundantes para llenar el espacio, puedes seleccionar las celdas y borrarlas. Solo debes dirigirte a la pestaña de INICIO, seguido de CELDAS, y hacer clic en la flecha que aparece junto a la opción de ELIMINAR y por último, seleccionar ELIMINAR CELDAS.