Crea las encuestas al candidato a través de Excel
Excel es una herramienta muy interesante en los procesos de selección. Por una parte, te permite crear bases de datos con los candidatos que han enviado su currículum, de modo que puedes ir a esa base datos cuando surge una vacante. Por otra parte, puedes generar encuestas al candidato en Excel, ese documento al que los aspirantes responden y que nos debería servir para conocer un poco mejor las capacidades y cualidades de cada candidato antes de pasar a la entrevista personal, que sería la siguiente fase del proceso.
Cómo se hace en Excel las encuestas al candidato en Excel
Aprovechando las características de Excel, podemos crear la plantilla de nuestra encuesta y utilizarla tantas veces como sea oportuno. Para ello, lo primero que haremos será abrir una nueva hoja de Excel y añadir los campos fecha, puesto al que se opta y datos personales. De este modo, nos será más fácil identificar a cada candidato según el momento del proceso y la vacante a la que se presenta, especialmente si hemos abierto un proceso de selección en busca de diferentes perfiles.
Dentro de los datos personales es imprescindible que aparezcan tanto el nombre y apellidos de cada aspirante como sus datos de contacto (teléfono y correo electrónico). Cada uno aparecerá en una celda de Excel, de modo que solo tenga que incluir los datos. De ahí pasamos a la situación actual, donde podemos ofrecer diferentes casillas para que los candidatos marquen la adecuada: trabajador de la propia empresa, trabajador de otra empresa, desempleado, estudiante, becario, etc.
Recuerda que Excel nos permite añadir a la encuesta el cuadro de la casilla de verificación, por lo que incluiremos tantos cuadros como sea necesario tanto en esta pregunta como a lo largo de la encuesta. También puedes hacer la encuesta con macros. A continuación pasamos a la pregunta de expectativas y disponibilidades, y a partir de ahí podemos incluir diferentes tablas de Excel para la formación, los conocimientos y la experiencia profesional, tres aspectos capitales a la hora de elegir al candidato ideal.
Una de las ventajas de hacer las encuestas al candidato en Excel es que puedes limitar la formación o las experiencias profesionales que incluye en la encuesta. Por ejemplo, si solo te interesan las últimas experiencias profesionales del candidato puedes crear una tabla con solo tres o cuatro filas para que solo introduzca esas experiencias, o en su defecto las más significativas. En estas tablas no pueden faltar las columnas fecha/año de inicio y de fin, y siempre podemos añadir otra para que nos indiquen referencias.
Ventajas de las encuestas al candidato en Excel
Como ves, las encuestas al candidato en Excel nos permiten conocer mucho mejor a los aspirantes a cubrir nuestras vacantes, pero hay otra razón de peso para utilizarlas: los beneficios de Excel para el análisis de datos. Estas herramientas nos permiten recabar una serie de datos muy importantes a la hora de analizar cada candidatura, de filtrar las más destacadas, de modo que nos será más fácil dar con el candidato ideal para ocupar cada una de las vacantes que tiene la empresa. También nos pueden dar información que luego utilizaremos en la entrevista de trabajo.
Para que el uso de las encuestas al candidato en Excel sea efectivo, todos los candidatos deberían responder a la misma encuesta. A medida que la vayas utilizando es fácil que aparezcan aspectos a mejorar, nuevas preguntas o cuestiones que se tengan que borrar, así que la actualizaremos de vez en cuando, pero esperaremos a acabar el proceso que tenemos en marcha. Recuerda que puedes enviar la encuesta a los candidatos en formato online, lo que facilitará el análisis de los datos.