Crea la lista de regalos de Navidad en Excel
Se acerca la Navidad, la cuenta atrás a comenzado y nuestros hijos solo pueden pensar en todos los juguetes que van a tener debajo del árbol la mañana del 25 de diciembre. Si no queremos que el pequeño de la casa se quede sin el regalo que tanto desea es importante tener un documento donde anotar todos los juguetes que quiere y evaluar el coste que tendrán. Aunque nos gustaría regalarle todo lo que pide en muchas ocasiones nos toca evaluar la lista de deseos y ceñirnos al presupuesto que tenemos.
Una vez hemos recibido la carta de deseos de nuestro hijo lo recomendado es pasarla a Excel. De este modo gestionaremos el presupuesto destinado a regalos de Navidad.
Como bien sabemos Excel es una fantástica herramienta de trabajo, podemos utilizarla en el ámbito empresarial para controlar la entrada y salida de dinero del negocio, o podemos usarlo en el ámbito personal. El control de gastos en Excel puede ser aplicado a diferentes ámbitos, como el presupuesto de compras navideñas.
Cómo hacer el presupuesto de compras navideñas en Excel
El planeamiento de compras en Excel es un documento donde anotaremos todos los productos que vamos a comprar y el precio que tienen, así estimaremos si están dentro de nuestro presupuesto inicial. Podemos incluir todos los regalos navideños que hay que comprar para los hijos, sobrinos, abuelos y demás miembros de la familia. En primer lugar crearemos una tabla de control del presupuesto, como en todo presupuesto es necesario indicar la cantidad asignada a cada miembro de la casa y evaluar si los regalos estimados se ajustan a dicha cifra.
La tabla identificará a cada miembro de la familia, el dinero asignado que tiene, el % del presupuesto que le corresponde, el número de regalos que prevemos tendrá y el número de regalos que finalmente tiene con su precio. El dinero asignado que tiene, así como el número de regalos que obtiene no lo completaremos, se actualizará automáticamente como vamos a ver más adelante.
Esta tabla de control del presupuesto nos permitirá evaluar la cantidad total de dinero que vamos a invertir en total y por persona.
Por otra parte creamos una hoja de Excel con la lista de regalos. Se trata de otra tabla de Excel donde anotaremos la lista de regalos navideños, para ello anotaremos el regalo que es, la referencia del producto, el precio que tiene y el estado del mismo (si está comprado, descartado o envuelto).
En esta otra tabla de regalos incluiremos una columna de Excel con el destinatario, no lo añadiremos manualmente otra vez, sino que utilizaremos una lista desplegable que coincide con la primera hoja de Excel.
Ahora que ya tenemos las dos tablas creadas, ¿cómo las unimos? El funcionamiento de esta plantilla de Excel es el siguiente, por una parte tenemos la hoja de control del presupuesto y por otra la lista de deseos. En el momento anotamos que el producto está comprado la función CONTAR.SI.CONJUNTO anotará en la tabla de control que ya está comprado, asimismo la función SI.ERROR se encargará de indicar el dinero restante que nos queda al descontar dicho regalo.
Si nos resulta complicado crear este documento desde cero también es posible descargar la plantilla de Excel para el presupuesto de regalos. Así todas las funciones y fórmulas estarán integradas y solo tendremos que preocuparnos de incluir los datos.
A medida que vamos gastando veremos dónde se invierte el dinero y cuánto tenemos todavía disponible. ¡Ahora solo tienes que pedir la lista de regalos a tus seres queridos y empezar a comprar los regalos!