Consejos para gestionar el inventario de calzado con Excel
Tener un buen control sobre el inventario y el stock de tu negocio es imprescindible para que tenga un buen funcionamiento. No importa el sector al que te dediques, y el mundo del calzado no es ninguna excepción. Tendrás que conocer la referencia de cada zapato, saber cuántos pares quedan de cada número, color, marca y modelo, etc. Y lo mejor que puedes hacer es el inventario de calzado con Excel, para lo que recurriremos a una plantilla de Excel de inventario que nos ayudará a hacer mejor el trabajo.
La plantilla de Excel para inventario de calzado
Una plantilla de inventario no es más que una hoja de cálculo de Excel en la que puedes ordenar las cantidades y el valor de cada componente. También nos permite calcular cuántos tienes en total o la valoración final del patrimonio. Todos estos factores se calculan gracias a las funciones de Excel, que vienen activadas directamente en la plantilla. AsÃ, cuando registramos la entrada de inventario en la plantilla o la salida del calzado que vendemos, la plantilla de Excel hace el cálculo automáticamente y está siempre actualizada.
Como en cualquier hoja de Excel, en la plantilla de inventario de calzado en Excel tienes varias columnas con sus encabezados, cada una dedicada a un aspecto concreto del inventario: la marca o modelo, el número de referencia, la talla, el precio de compra, el valor actual estimado, la diferencia entre el valor actual y el precio de compra, etc. A partir de estos datos también podemos controlar el stock con Excel que deberÃamos conocer obligatoriamente, como el valor total estimado de los artÃculos o cuántos pares de zapatos tenemos en el almacén. Incluyen fórmulas de Excel para hacer inventarios y muchas otras herramientas.
A la hora de gestionar tu inventario de calzado con Excel hay tres aspectos clave que deberÃas tener en cuenta. El primero el detalle, donde se especifican las caracterÃsticas de cada par de zapatos que tienes en tu zapaterÃa. El segundo es el orden, que agrupa los componentes para conseguir un punto de vista más claro de todo. Por último, tenemos el valor, que refleja el importe económico de cada par de zapatos que hay en el almacén.
Ventajas de hacer inventario de calzado con Excel
Sin lugar a dudas, el uso de las plantillas de inventario de Excel para hacer inventario del stock de nuestra zapaterÃa es una decisión muy acertada que nos permitirá seguir prácticamente en tiempo real la evolución de nuestro stock. Además, tenemos la posibilidad de convertir el archivo de Excel en un archivo PDF para presentarla en reuniones, compartirla con nuestros socios en la zapaterÃa o con los responsables de la tienda, etc. Gracias al inventario conocerás la disponibilidad del producto y las necesidades de hacer nuevos pedidos. Las plantillas de Excel de inventario y stock pre order nos ayudan a saber cuándo solicitar nuevas mercancÃas.
El hecho de tener codificados todos los artÃculos te ayudará a hacer el inventario, y producto a producto este irá creciendo. De esta manera puedes comparar los datos del inventario con los de tus archivos hojas de control para saber si faltan productos, si sobran o si están en los números previstos. Si se ha producido una desviación es el momento de valorar las causas y razones para que no se vuelva a producir, ya que un desajuste en el inventario puede tener serias consecuencias para el futuro de la empresa. Tendrás que ajustar esos números.
Siempre se recomienda hacer inventario al menos una vez al año, que suele coincidir con el fin del ejercicio económico. Sin embargo, el uso de una plantilla de inventario de calzado con Excel nos ayuda a tener el inventario actualizado, y podemos hacer un inventario cÃclico, a lo largo de todo el año, sin que además tengamos que paralizar la actividad de entradas y salidas del almacén ya que basta con anotar estos movimientos en la plantilla.