Consejos para controlar los gastos de la casa en Excel

A menudo pensamos en Excel como la herramienta ideal para llevar el control de gastos de nuestra empresa, pero pasamos por alto las múltiples opciones que nos ofrece en casa. Igual que tienes una hoja de Excel en la que anotamos todos los gastos de la empresa, podemos llevar el control de gastos de la casa con Excel sin ningún problema. El mecanismo es el mismo: lo único que necesitas es una plantilla de control de gastos para Excel, que puedes descargar sin ningún problema. El resto será rellenarla y ahorrar.

Control de gastos de la economía familiar con Excel

Todas las familias tienen una serie de gastos e ingresos que se repiten periódicamente, y estos son los que aparecerán en la plantilla de Excel de control de gastos ya que conforman el presupuesto que tienes cada mes. Gastos como la hipoteca o el alquiler, la letra del coche, el seguro o la tarifa plana del teléfono son siempre los mismos, y si le restamos los ingresos tenemos el dinero que nos queda para todo lo demás, desde la alimentación al ocio o el ahorro. De hecho, la plantilla de control de gastos domésticos nos ayudará a ahorrar.

Con este panorama, anotaremos los gastos en la correspondiente columna de Excel y los ingresos en la suya. Sobra decir que a los gastos fijos añadiremos esos gastos que fluctúan mes a mes, o incluso los que son bimensuales o trimestrales, como pueden ser el agua o la luz. Es muy importante que todos los gastos de tu economía doméstica aparezcan reflejados en este documento, incluso los más pequeños, como pueden ser el pan, el periódico o la recarga del bonometro, ya que muchas veces esos gastos que no se ven son los que provocan desajustes presupuestarios.

Puedes llevar el control de gastos de la casa con Excel de forma mensual, y cada vez que añadas un ingreso o un gasto los datos se actualizarán automáticamente. No en vano, la plantilla de control de gastos, igual que cualquier otra plantilla de Excel, cuenta con una serie de fórmulas y funciones que vienen integradas automáticamente en la hoja de cálculo y cada vez que añadas un dato este hará que se actualice todo el documento. Tampoco hace falta ser un experto para manejar las plantillas, basta con fijarnos en introducir los ingresos y gastos en la columna correcta.

Ahorrar con la plantilla de Excel de control de gastos

El ahorro es uno de los objetivos de muchas familias. Tenemos muchas razones para ahorrar, desde comprar un coche nuevo a poder permitirnos el lujo de irnos de vacaciones en verano o tener ese colchón tan importante para las épocas de vacas flacas, y el control de gastos de la casa con Excel nos ayudará a lograr el objetivo de ahorrar. Registrando todos nuestros gastos podemos conocer los gastos más superfluos o innecesarios y tendremos por donde empezar a ahorrar, pero podemos ir un paso más allá.

Igual que anotamos todos los gastos e ingresos que tenemos, puedes crear un gasto fijo todos los meses que se llame “ahorro”, “vacaciones”, etc. Se tratará de un dinero que iremos apartando mes a mes de nuestro presupuesto, de forma que esté “guardado” para utilizarlo solo en circunstancias extraordinarias como las que hemos visto, de forma que ese gasto no altere seriamente nuestra economía doméstica.

Otra forma de ahorrar es con la gestión del presupuesto mensual que sobre. Está claro que no vamos a gastar en un mes hasta el último céntimo que entre en casa -o al menos no deberías hacerlo-, así que del presupuesto sobrante siempre podemos destinar una parte a los gastos del siguiente mes y dejar el resto para el ahorro. De esta forma también tienes ese colchón que tan bien va para gastos extraordinarios o para darnos algún capricho.

Contabilidad doméstica en Excel