Cómo utilizar la función de autocompletar valores de celdas en Excel

Autorrellenar casillas de Excel

La función de autocompletar las celdas de Excel es muy útil a la hora de escribir varias veces el mismo dato en la hoja de cálculo ya que te ahorra tiempo ofreciéndote sugerencias que has introducido con anterioridad. Sin embargo, no a todos los usuarios les gusta que automáticamente se autocomplete la casilla de Excel, porque puede incluso llegar a ser molesta, por lo que se puede habilitar y deshabilitar cuando se desee. A continuación, encontrarás diversas maneras posibles de autorellenar datos en las celdas de Excel.

Opciones para usar la función de autocompletar datos de celdas en Excel

Una vez introduces un dato en una celda, si escribes algo similar en la siguiente, Excel propone una sugerencia ya que reconoce el mismo patrón de caracteres anteriores. Descubre cuáles son las formas de autocompletado de casillas de Excel:

1. Autocompletar para valores de celda:

  • Pestaña Archivo > Opciones > Avanzadas > Opciones de edición y selecciona la casilla Habilitar autocompletar para valores de celda. Con esta opción activada, cada vez que comiences a escribir en una celda te autocompletará, si tú lo deseeas pulsando la tecla Enter, las palabras.Rellenar automáticamente las casillas de Excel

2. Comando Rellenar:



Para rellenar datos en celdas adyacentes, selecciona la celda o rango de celdas que te sirva de patrón y seguidamente las que quieras completar.

  • Ves a la pestaña Inicio > Grupo modificar > opción Rellenar, y pulsa arriba, abajo, derecha o izquierda dependiendo del lugar donde se encuentre el contenido que quieras rellenar en las celdas vacías.Comando rellenar celdas Excel

 

3. Clic y arrastre con el ratón:

  • Para rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente hay dos opciones para realizar con el ratón:
    • Arrastrar la celda hacia la dirección donde queramos que complete las casillas en blanco y hacer clic en el icono que aparece en la esquina inferior derecha.Autorrellenar celdas de Excel
    • Arrastrar la celda mientras pulsamos el botón derecho del ratón en la dirección donde queramos que complete las casillas en blanco.Completar automáticamente casillas Excel

¿Cómo rellenar valores automáticamente en las celdas de Excel con atajos de teclado?

Estos son algunos de los atajos del teclado para rellenar valores automáticamente en las casillas de Excel:

  • Opción 1:
    • Shift + Flechas de dirección: selecciona la celda en Excel o el rango de celdas que desees tomar como patrón así como las casillas en blanco para rellenar.
    • Shift + Ctrl + >: Esta combinación copiará la celda patrón en las celdas vacías seleccionadas en dirección derecha o hacia abajo.

 

  • Opción 2:
    • Shift + Flechas de dirección: selecciona la celda o el rango de celdas que desees tomar como patrón así como las casillas en blanco para rellenar.
    • Ctrl + D: Esta combinación copiará la celda patrón en las celdas vacías seleccionadas en dirección derecha.
    • Ctrl + J: Esta combinación copiará la celda patrón en las celdas vacías seleccionadas en dirección abajo.

 

  • Opción 3:
    • Shift + Flechas de dirección: selecciona la celda o el rango de celdas de arriba de las casillas en blanco que quieras completar.
    • Lista desplegable para autocompletar celdas Excel
    • Alt + Flecha de dirección abajo: En una lista desplegable, se recuperarán todas las entradas disponibles en la columna.
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