Cómo hacer gráficos de imágenes con Excel

Cómo se hace un gráfico de pictograma en Excel

Los gráficos de barras son uno de los recursos más habituales que nos ofrece Excel a la hora de convertir nuestros datos de Excel en un gráfico que facilite su interpretación. Sin embargo hay una versión que es mucho más visual, los gráficos de pictograma. En realidad, son unos gráficos muy parecidos a los de barras, con los que comparten estructura, pero que en vez de barras utiliza imágenes para representar los datos, de ahí que se conozcan como gráficos de pictogramas. Y hacerlos e insertarlos en nuestros Excel es muy fácil.

Imágenes y datos para un gráfico de pictogramas

Lo primero de todo será conseguir las imágenes que utilizaremos en el pictograma, y tenemos dos opciones, utilizar la misma imagen en todas las barras o cambiar de imagen barra a barra. Es muy importante tener las imágenes en nuestro ordenador antes de empezar a hacer el gráfico en Excel, ya que para cambiar la barra del gráfico a la foto del gráfico de pictogramas es imprescindible tenerla guardada en el ordenador. Si utilizas varias imágenes es muy recomendable que las tengas guardadas en la misma carpeta para no tener que estar buscándolas más tarde.

Para conseguir el mejor resultado las imágenes deberían tener un tamaño, proporción y resolución similares. Excel admite los principales formatos de imagen, como .jpg, .png o incluso .gif, así que en ese sentido no deberías tener problemas. Con las fotos guardadas podemos ordenar los datos de Excel, que estarán en dos columnas. En la primera aparece el nombre, que es el mismo que aparecerá en el gráfico de pictogramas, y en la columna vecina tendremos los valores numéricos.

Transformar un gráfico de barras en un gráfico de pictograma

Seleccionamos los datos de ambas columnas de Excel y seguimos el itinerario Insertar > Columna > Columna Agrupada, donde seleccionamos el gráfico en 2D. Tenemos el clásico gráfico de barras, así que tendremos que convertirlo en un gráfico de pictograma. Puedes hacerlo en la misma hoja o trasladarlo a una nueva ubicación -opción más recomendable para trabajar con él-. Para ello, hay que ir a Diseño > Ubicación > Mover grupo, y elegimos la nueva ubicación de nuestro gráfico.

Se abrirá automáticamente en la nueva ubicación, y a continuación empezamos a insertar las imágenes con las que sustituiremos las barras. Seleccionamos una barra haciendo doble click con el botón izquierdo del ratón antes de hacer click derecho sobre la barra seleccionada. En el menú del click derecho vamos a Formato de punto de datos, y se abrirá el cuadro de diálogo sobre el que vamos a trabajar.

Ves a Relleno > Relleno con imagen o textura, y a través del botón archivo podrás navegar por tu ordenador en busca de la imagen que quieras agregar a la barra seleccionada. Para que el gráfico no quede pobre y se vea la diferencia entre unos ítems y otros activaremos la casilla Apilar, de forma que las imágenes queden apiladas. Finalmente pulsamos el botón Cerrar, y ya tendremos la primera barra del gráfico convertida en pictogramas. Solo nos queda repetir el proceso con el resto de barras del gráfico para tener nuestro gráfico de pictogramas. Por último, puedes repetir el proceso anterior y devolver el gráfico a la hoja de cálculo original o exportarlo para su uso.