Cómo hacer un dashboard en Excel

Cómo hacer un dashboard en Excel

Un Dashboard en Excel también es llamado Panel de Control o Cuadro de mando. En él se reflejan informaciones relacionadas con una empresa u organismo que ayudarán al lector a completar una visión general de la organización. Un dahsboard en Excel es una representación gráfica que sirve para dar una visión global y rápida de la actividad del negocio de forma agradable para la vista y útil a la hora de tomar decisiones.



Un Dashboard en Excel es parte de un cuadro de mando integral que es una herramienta que perite obtener una vista rápida del desempeño del negocio. Para crear un cuadro de mandos debes tener en cuenta las siguientes reglas:

  • Crea una base de datos donde se encuentre toda la información que usarás en el cuadro de mando.
  • El diseño es muy importante así que te sugiero uses una gama de colores restringida y elementos que llamen la atención y resuman los valores que desees resaltar.
  • La actualización o modificación de la base de datos debe ser sencilla para evitar coincidencias, errores, o repeticiones.

Cómo crear un cuadro de mandos con hojas de Excel

Es común pensar que Excel es un programa que se limita al manejo de datos con procedimientos matemáticos o estadísticos. Sin embargo la construcción de cuadro de mando o dashboard demuestra que es un programa cuya versatilidad permite ofrecer al usuario una visión agradable de la información contenida en sus bases de datos.

Un cuadro de mando es un conjunto de indicadores que aportan información organizada e inteligente al usuario. Es la herramienta que reúne las siguientes características:

  • Organizada: Proporciona encabezados al usuario para que pueda saber fácilmente como se está comportando la organización.
  • Inteligente: porque puede responder preguntas que el usuario común haría.
  • Conjunto de indicadores: todos aquellos parámetros que miden la calidad de funcionamiento de la organización. Se dividen en KPIs o indicadores del desempeño como: Indicadores de cliente, Indicadores de proceso e Indicadores sobre el desarrollo.
  • Usuario: La parte más importante del cuadro de mandos por lo que sus cualidades, necesidades y expectativas deben ayudarte en la construcción del cuadro de mando.

Para construir tu cuadro de mando necesitas tener un archivo con una hoja de Excel para crearlo y otra hoja con la base de datos. Para el diseño puedes usar plantillas de Excel que ofrecen diversas páginas de Internet. Para poner en marcha el cuadro de mando, primero define qué indicadores quieres incluir en él, una vez seleccionados construye la base de datos que los contenga. Ahora crea un dashboard en Excel con esa información vinculada que podrás actualizar y modificar constantemente.

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