Cómo se hace un gráfico de velocimetro

Cómo hacer un dashboard de velocímetro en Excel

Los Dashboard en Excel, o paneles de Excel, te brindan una visibilidad sin precedentes de tu trabajo. Puedes obtener una actualización de estado visual y rápido en los proyectos o profundizar en detalles importantes, todo en un solo lugar. Además, los paneles pueden aumentar la velocidad de tu organización.

Debido a la función que cumple el Cuadro de Mando integral de Excel, todos los gestores y directivos de cualquier organización o empresa, tendrán la posibilidad de monitorizar, incluso trazar las tácticas definidas a través de la hoja de Excel de manera sencilla, eficaz e intuitiva.

Unas de las incógnitas más frecuentes son ¿en qué estamos fallando? ¿Cómo sé si estoy gestionando bien negocio? ¿Puedo mejorar? Entre otras dudas que pueden aclararse mediante el uso de un dashboard en Excel.

La metodología del cuadro de mando se encarga de permitir que los directivos y gestores monitoricen el cumplimiento de las tácticas planteadas con el fin de lograr todos los objetivos. Dichos objetivos son generados a través del desarrollo y la implementación del mapa estratégico con sus indicadores.

Uno de los indicadores más empleados dentro de la implementación de los cuadros de mando es el indicador que se le conoce como velocímetro. Éste se encarga de proyectar de modo gráfico y totalmente explicativo el nivel de cumplimiento de cada indicador definido; de esta manera, con tan solo un vistazo podrás definir toda la zona donde debes mejorar en caso de querer lograr o mejorar todos los objetivos empresariales.

Cuando hayas iniciado el fichero de Excel, aparecerá en pantalla una primera hoja que lleva por nombre ‘’Indicadores’’ en dicha hoja, es donde deberás rellenar el grupo de indicadores que definen tu cuadro de mando.

Los indicadores permanecen en conjunto con 4 perspectivas totalmente distintas las cuales se encargan de aplicar la metodología dentro del cuadro de mando. Incluso, en ella también se encuentra la perspectiva financiera, el crecimiento, la perspectiva de aprendizaje y el cliente.

cuadros de mando en excel

Estos indicadores son definidos rellanando los siguientes campos de tal manera:

  • Nombre: En este campo debes especificar el nombre que representa al indicador, en este caso Productividad, Ausentismo, Beneficios netos, entre otros.
  • Rojo: En este campo, se especifica el máximo valor de la porción del indicador la cual es de color rojo.
  • Amarillo: En este campo, debes especificar el valor máximo de la porción del indicador el cual es representado por un color amarillo.
  • Verde: Al igual que en los dos anteriores casos, este indicador tendrá un color verde.
  • Objetivo: En este campo, debes especificar el valor del objetivo que define al indicador.
  • Conseguido: En este campo, específica el valor hallado del indicador.

Una vez que hayas culminado de rellenar todos los datos de Excel antes mencionados de manera correcta, el fichero de Excel de manera automática generará un cuadro de mando integral en conjunto a todos los indicadores definidos de manera previa, incluso el conjunto de indicadores se encontrará dentro de la hoja llamada ‘’cuadro de mando‘’

cuadros de mando en excel

Crear un cuadro de mando en Excel

Un buen analista financiero debe poder crear un Dashboard en Excel, paneles en Excel. La práctica combinada con un buen entrenamiento es la clave del éxito. Vamos a describirte los trucos más importantes para crear un tablero en Excel, ya seas principiante o un usuario avanzado.

Para hacer un dashboard en Excel efectivo, te recomendamos seguir los siguientes pasos:

  1. Organizar tus datos
  2. Configurar tu página
  3. Selecciona visuales
  4. Centra la atención

Tipo de cuadros de mando empresariales

El cuadro de mando integral (BSC) es un sistema de gestión e informe estructurado que alinea la estrategia de la empresa con sus actividades tácticas. Desarrollado de forma exclusiva para su empresa, este sistema holístico permite mantener el enfoque y moverse en una dirección coherente y consistente.

El cuadro de mando integral incluye sus objetivos generales, medidos (indicadores clave de rendimiento o KPI), objetivos para sus KPI y las iniciativas que pueden ayudarlo a alcanzar dichos objetivos.

Estos cuatro elementos se alinean con la misión, visión y valores de su empresa privada o pública, y desarrolla cada uno de estos cuatro elementos en cuatro perspectivas diferentes: financiera, cliente, procesos de negocios internos y aprendizaje y crecimiento. Estas perspectivas, tomadas en conjunto, le dan a su cuadro de mando el enfoque “equilibrado”.