Cómo filtrar en Excel por fecha
Excel es una herramienta muy interesante para organizar nuestros datos, y una de las funciones que nos ofrece es ordenar los datos por fecha. Sin embargo, por muy ordenados que seamos, siempre existe la posibilidad de tener que prescindir temporalmente de unos datos de Excel para trabajar solo con otros. Por suerte, otra de las funciones que tenemos es filtrar en Excel por fecha, una función con variables tan diversas como año, trimestre, mes, día, etc., que te ofrecen la máxima precisión a la hora de utilizar tus Excel.
Cómo filtrar por fechas en Excel
Lo primero que tienes que hacer para filtrar por fechas en Excel es habilitar los filtros de datos, algo que podemos hacer de varios modos. Por ejemplo, con el atajo del teclado Ctrl + Shift + L -siempre que la celda activa esté en la tabla donde vayas a filtrar los datos- o siguiendo el itinerario Datos > Ordenar y filtrar > Filtro. Aunque no es obligatorio, en ambos casos es muy recomendable que las columnas tengan encabezados, ya que en ellos nos aparecerá la flechita triangular negra hacia abajo que indica que los filtros están activos.
A la hora de filtrar por fechas, nos situamos en el encabezado de la columna donde aparezcan todas las fechas de la tabla, y tras hacer click en la flechita para que nos aparezcan las opciones de filtro haremos click en Filtros de fecha. Entonces tendrás que elegir qué condición quieres utilizar para filtrar en Excel: es igual a, antes, después, entre, mañana, hoy, ayer, próxima semana, esta semana, semana pasada, próximo trimestre, este trimestre, trimestre pasado, próximo año, este año, año pasado, hasta la fecha, todas las fechas en el período… o filtro personalizado,
Entonces bastará con indicar el periodo de referencia, hacer click en Aceptar y Excel filtrará los datos según le hayas ordenado. Sin embargo, hay que detenerse en un caso en concreto, “Es igual a” que nos permite filtrar fechas iguales. Al seleccionar esa opción de filtrado puedes indicar a mano la fecha que quieres filtrar o indicarla en un calendario emergente que nos aparecerá haciendo click en un botón que hay a la derecha. Cuando hayas introducido la fecha exacta haz click en Aceptar y los datos se filtrarán.
Filtrar en Excel por mes
Quizá te hayas dado cuenta de que en las opciones de filtrado por fecha hemos omitido las opciones que nos ofrece para filtrar los datos según un mes del año en concreto. El itinerario es el mismo, hay que activar los filtros y abrirlos sobre la columna en la que estén las fechas. En el menú puedes seleccionar las opciones Próximo mes, Este mes o Mes pasado, filtrando así por meses. Si lo que buscas es un mes anterior, tendrás que acudir a los filtros personalizados e introducir allí el mes con el que quieres trabajar.
Otra opción para filtrar por meses más allá de las posibilidades que aparecen por defecto en el menú de filtros por fecha es utilizar la función Entre. Es tan sencillo como introducir el primer día del mes y el último como fecha de inicio y fin del filtrado, y tras hacer click en Aceptar nos aparecerán solo los datos que necesitamos. Por ejemplo, si buscas datos de marzo de 2016 con Entre indicas como fecha de partida el 01/03/2016, y como fecha final el 31/03/2016, y te aparecerán los resultados con fechas entre esos días.
Eliminar el filtro por fechas de Excel
Recuerda que al filtrar los datos omitimos temporalmente los datos que no nos interesan, pero los podremos recuperar cuando acabemos de trabajar con los datos filtrados. Al aplicar el filtro, la flechita del encabezado de la columna de Excel se convierte en un pequeño icono de filtro -un embudo-, así que hacemos click sobre el icono de filtro y seleccionamos la opción Borrar filtro para eliminar el filtro y devolver el documento a su estado original.