Cómo filtrar en Excel por columnas

Cómo filtrar por columnas en Excel

A la hora de manejar nuestros documentos de Excel es posible que nos veamos obligados a filtrar más de una columna para lograr una búsqueda lo más precisa posible y trabajar solo con los datos que necesitamos en ese preciso momento, pero sin perder el resto de datos de Excel, que conservaremos en un segundo plano. En ese caso tenemos que filtrar en Excel por columnas, una operación muy fácil de aplicar que rápidamente nos dará resultados y que nos permite aplicar filtros en diferentes columnas de Excel.

Cómo filtrar por columnas a la vez en Excel

Realmente la operación no tiene ningún misterio, ya que es idéntica a los filtros convencionales de Excel, con la única diferencia que en vez de aplicarlo en una sola columna aplicaremos los filtros en dos o más columnas, filtrando así el documento por columnas. Como siempre, lo primero que debes hacer es abrir los filtros automáticos de Excel, algo que puedes hacer en la pestaña Datos, a través del icono de Filtros, o utilizando el atajo del teclado Ctrl + Shift + L, que también sirve para desactivar estos filtros.

Sabrás que has activado los filtros de datos porque en el encabezado de cada columna aparecerá una pequeña flecha triangular de color negro sobre un botón gris. Este es el icono que nos indica que los filtros están disponibles, y solo hay que hacer click en la flecha de la columna que nos interese para que se abran las opciones de los filtros. Las opciones son las mismas que nos encontramos habitualmente, aunque también podemos filtrar por color o texto, aplicar un filtro personalizado a una columna o seleccionar entre las opciones que nos ofrece Excel según los datos de esa columna.

Aplicamos el filtro y pasamos a la siguiente columna que queramos filtrar, donde haremos click en su icono de filtros automáticos y seleccionaremos el filtro que necesitemos. Por ejemplo, imagina que tienes una tabla con las columnas tienda, departamento, trabajador, sueldo. Si quieres saber los trabajadores y el sueldo de los empleados del departamento de moda de la tienda A seleccionas las opciones A en el filtro de tienda y moda en el de departamento, y te aparecerá el resultado que buscabas.



Debes saber que puedes aplicar tantos filtros como necesites y columnas tengas: si tienes 10 columnas puedes aplicar 10 filtros. Siguiendo con el ejemplo anterior, podemos filtrar a los trabajadores con un sueldo igual o inferior a la cantidad que indiques, o añadir una columna con los años de experiencia para filtrar en Excel a los más veteranos o a los recién llegados, etc. No hay un límite de filtros, y cuántos más filtros por columnas apliques más precisos serán los resultados.

Como habrás podido comprobar, es de vital importancia que las columnas sobre las que aplicamos el filtro tengan encabezados ya que, si no es así, el icono de filtro se aplicará sobre la primera celda de la columna, de forma que pueden producirse errores a la hora de filtrar los datos por columnas que nos impedirán trabajar correctamente con nuestro documento de Excel filtrado.

Una vez hayas acabado de trabajar, basta con desactivar los filtros que has aplicado para que la tabla vuelva al estado original y todas las columnas recuperen los datos que habían desaparecido de forma temporal. Recuerda que al filtrar los datos que desaparecen pasan a un segundo plano, pero no los perdemos. Por último, debes saber que a la hora de retirar los filtros puedes quitar todos los filtros a la vez o hacerlo columna a columna, de forma que puedas ampliar el rango de datos con el que trabajas sin filtrar. Basta con apretar sobre el icono de filtro en el encabezado de la columna para ello.

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