Cómo filtrar en Excel de una hoja a otra

Filtros de Excel

Hasta ahora, siempre que hablábamos de aplicar filtros en nuestros libros de Excel nos limitábamos a aplicar los filtros en una sola hoja, concretamente en la hoja activa. Pero, ¿podemos filtrar en Excel de una hoja a otra? La respuesta es afirmativa, aunque para ello tendremos que modificar el método que utilizamos para filtrar en Excel ya que por defecto solo se filtran los datos de la hoja activa. Pero si lo hacemos bien podremos aplicar el mismo filtro de Excel a todas las hojas del libro, incluso a futuras hojas.

Filtrar en Excel varias hojas

Para ello, vamos a aplicar filtros a todas las hojas de trabajo que utilizan una fuente de datos primaria. Vamos a filtros, y con el botón derecho del ratón hacemos click en ese campo y seleccionamos Aplicar a las hojas de trabajo > Todas las que usen fuentes de datos relacionados. A partir de ahí, los filtros se aplicarán a todo el libro de Excel, creándose automáticamente en todas las hojas de trabajo que tienes y a las que crees en el futuro. Si haces cualquier modificación en el filtro, todas las hojas del libro de Excel se verán afectadas.

Otra opción interesante es la de aplicar filtros a todas las hojas de trabajo que utilizan la fuente de datos primaria actual, una posibilidad con la que también aplicaremos un filtro a todo el libro de Excel que tenemos abierto. Como en el caso anterior, volvemos a Filtros y hacemos click con el botón derecho del ratón sobre el campo, seleccionando Aplicar a las hojas de trabajo > Todas las que usen esta fuente de datos.



Volvemos a encontrarnos con que los filtros de datos que se utilizan son globales para todo el libro de Excel, pero aquí los filtros que se aplican a las hojas se marcan con el icono de fuente de datos. Todos los cambios que apliques al filtro a posteriori se trasladarán al resto del documento, y una vez más si creas una nueva hoja en el libro los filtros se aplicarán en ella. A la hora de realizar esta operación ten en cuenta que si vas a combinar más de una fuente de datos en una vista, la opción Todas las que usen esta fuente de datos se aplicará al filtro siempre que sea la fuente de datos primaria.

Filtros avanzados en otra hoja

Finalmente, existe la opción de filtrar en Excel en otra hoja. Para ello necesitaremos una hoja con los datos y otra hoja con los filtros que vamos a aplicar. En la hoja que contiene los filtros que queremos aplicar vamos a Datos > Avanzados, y nos aparecerá un menú en el que debemos indicar el rango de criterio y el rango de lista. En el rango de criterio indicaremos los filtros que vamos a aplicar en el libro, mientras que en rango de lista hacemos click sobre el icono que aparece al lado para ir a la hoja que contiene los datos y seleccionarlos.

Una vez hemos indicado ambos contenidos a Excel, seleccionamos la opción copiar a otro lugar, y el propio programa nos vuelve a dirigir a la hoja de cálculo en la que teníamos nuestros filtros. Ya solo falta seleccionar la celda en la que vamos a copiar los datos filtrados y hacemos click en Aceptar. A la hora de elegir dónde van a mostrarse los datos con el filtro aplicado puedes seleccionar la celda que quieras en cualquier hoja del documento.

Para navegar por el libro de Excel solo tienes que hacer click en el icono rojo con las opciones de filtrado, que te permitirá desplazarte por todo el documento. Si hacemos click de nuevo sobre él se abre el menú, y podemos hacer click en Aceptar para que los datos se copien en la celda que habíamos seleccionado.

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