Cómo eliminar una fila de Excel si se cumple condición

A lo largo de nuestras experiencias con Excel nos podemos encontrar con necesidades de lo más curiosas. Una de ellas será eliminar todas las filas que cumplan una condición, por ejemplo que incluyan cierta palabra o un dato que queremos suprimir de nuestros documentos. Si es una hoja de Excel breve, con pocas filas, una inspección visual nos bastará para localizar las filas que cumplen con la condición determinada y eliminarlas. La cosa se complica cuando tenemos un Excel con muchos datos, pero en tres sencillos pasos habremos eliminado una fila de Excel con condición.

Identificar la condición

Seguramente esta condición sea una palabra, un dato, una frase, una cifra… Así que lo primero de todo será identificar las filas que cumplen esa condición y eliminarlas. Para ello, recurriremos al propio buscador de Excel, al que se accede siguiendo el itinerario Inicio > Modificar > Buscar y seleccionar. En el cuadro de texto solo tienes que escribir la palabra, dato, número o lo que sea que quieres eliminar de tu hoja de Excel.

Haz click en “Buscar todos”, y Excel buscará en todas las celdas del libro sobre el que estés trabajando todas las celdas en las que aparezca el valor a buscar. Una vez concluida la búsqueda, te aparecerá una lista donde aparecen todas las celdas con un texto que coincida con el valor buscado. Nos indica el libro de Excel, la hoja, la celda y el valor, y si los has añadido también el nombre o la fórmula.

Seleccionar todas las celdas

Ya sabemos en qué celdas están los datos que queremos eliminar, y en qué filas encontramos las celdas con esos valores, así que el siguiente paso será seleccionar todas las celdas. Pero no tienes por qué buscarlas una a una, desde el propio cuadro de diálogo de Buscar las puedes seleccionar directamente pulsando a la vez CTRL + A, el atajo del teclado que nos permite seleccionar todos los resultados. En las versiones más antiguas de Excel el atajo es CTRL + E.

Cuando los tengas todos seleccionados, haz click en Cerrar. Desaparecerá el cuadro de diálogo y nos volveremos a encontrar con la tabla, solo que las celdas en las que se incluyen los valores que queremos eliminar están seleccionadas. Llegados a este punto hay que andarse con mucho cuidado al mover el ratón, ya que la selección no se guarda y un mal click nos hará perderla. Si eso pasa, hay que reiniciar el proceso otra vez.

Borrar la fila de Excel

Llegamos al último paso, nuestro objetivo de quitar la fila de Excel o las filas que cumplan una condición. Todavía con las celdas seleccionadas tras nuestra búsqueda, iremos a Inicio > Celdas > Eliminar > Eliminar Celdas, lo que nos abrirá un nuevo cuadro de diálogo con varias opciones (desplazar las celdas a izquierda o derecha, toda la fila y toda la columna). Seleccionamos Toda la fila y hacemos click en Aceptar para eliminar las filas seleccionadas, desapareciendo todas ellas del documento.

Si en vez de las filas quieres eliminar las columnas, tendrás que seleccionar “Toda la columna” y no toda la fila. Como ves, eliminar las filas de un Excel si se cumple una condición es realmente fácil. El paso más importante es el primero, ya que buscando automáticamente el valor que queremos eliminar tendremos mucho camino recorrido. Aunque hay otras formas de hacerlo, esta es la más fácil de hacerlo, y si deseas salvar alguna fila siempre puedes deseleccionarla antes de dar la orden de eliminar.

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