Cómo cruzar datos de las tablas de Excel

Comparar datos de Excel en tablas

En las primeras versiones del programa para poder cruzar datos en Excel entre dos tablas se hacía usando la función BUSCARV. Hoy en día se puede crear una relación basándose en los datos coincidentes para después crear hojas Power View y generar tablas dinámicas que incluyan datos de cada tabla incluso si estas pertenecen a archivos diferentes.

Pasos para cruzar datos de Excel en tablas

Para comenzar, verifica que las tablas que usarás tienen formato de tablas. Para eso selecciona en el menú insertar TABLA, después de haber sombreado los datos que se van a incluir en ella. Es momento de decidir si la relación que vas a establecer entre las tablas será visible en una nueva tabla o en una nueva fila o columna que agregarás a alguna de las tablas originales.

Una vez nombrado el rango donde se agregarán los datos de Excel se coloca el cursor en la primera celda, escribes el signo igual “=” y buscas en la otra tabla el valor que deseas vincular y le das clic. Este valor aparecerá en la tabla donde estás armando el cruce de datos. Recuerda que las modificaciones que hagas en las tablas de origen serán hechas también en la tabla de cruce.

Un ejemplo sencillo que muestra la sencillez del procedimiento y la utilidad del mismo es imaginando que te llegan informes diarios de las ventas de tu empresa en cada ciudad entonces necesitas tener un cuadro que resuma semanalmente este indicador a nivel nacional. Debes partir de tener abiertos los archivos de cada sucursal y el archivo donde tendrás la hoja de Excel que integra todos los datos. Cruzar datos en Excel es muy simple a través de este procedimiento. Observa las bases de datos originales:



Cómo cruzar datos de las tablas de Excel    Cómo cruzar datos de las tablas de Excel

Cómo cruzar datos de las tablas de Excel   Cómo cruzar datos de las tablas de Excel

La Tabla de se desarrollará el proceso para cruzar datos en Excel es la siguiente:

Cómo cruzar datos de las tablas de Excel

Para que en las celdas de Excel de cada sucursal aparezca la sumatoria de las ventas y compras de cada semana escribe en cada celda el signo “=” seguido del nombre de la hoja de Excel, punto y coma, el rango de Excel donde están los datos que serán sumados (separando inicio y fin con dos puntos), y presiona “ENTER”. Al hacerlo en cada una de las celdas de Venta y Compra obtendrás este resultado:

Cómo cruzar datos de las tablas de Excel

Para obtener los datos del Balance de cada tienda solo trae el total ubicado en la última casilla inferior de la derecha de cada tabla de origen, después del signo igual:

Cómo cruzar datos de las tablas de Excel

Para ir finalizando determina la sumatoria de cada columna de Compra y Venta usando ícono de AUTOSUMA del menú FÓRMULAS.

Cómo cruzar datos de las tablas de Excel

Lo interesante de hacer el procedimiento de cruzar datos en Excel es que en cualquier momento que se hagan modificaciones a las tablas de origen estas se verán reflejadas en la Hoja de Cálculo general.

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