Cómo copiar una tabla de Word a Excel
En nuestro día a día es muy habitual utilizar diferentes programas de Office de Windows, tanto Excel como Word son nuestro gran aliado cuando trabajamos con diferente documentación. Excel destaca por ser una hoja de cálculo donde realizar diversas operaciones matemáticas; mientras que Word es el programa de ofimática destinado a la escritura. Pero a veces, necesitamos utilizar conjuntamente ambos programas.
¿Sabias que es posible copiar tablas de datos de Word a Excel? Si necesitamos realizar operaciones matemáticas sobre una tabla de Word solo tenemos que pasarla a la hoja de Excel. ¡Descubre cómo copiar una tabla de Word en Excel!
Pasos para pasar una tabla de Word a Excel
Las tablas de Word son datos representados en una cuadrícula pero no es posible realizar operaciones matemática de manera automática. Por eso es preferible copiar esta información y pasarla a una hoja de Excel donde podamos aplicar fórmulas matemáticas y funciones de Excel.
Para copiar y pegar el contenido de Word a Excel solo tenemos que seguir estos pasos.
- Seleccionamos los datos de la tabla de Word. Para ello seleccionaremos toda la tabla y utilizaremos el comando abreviado Ctrl + C
- El siguiente paso será abrir el libro de Excel y pegar los datos de la tabla
- Para pegar la información usaremos el atajo de teclado de Excel para copiar: Ctrl+V
- Tendremos que ajustar las opciones de pegado
- Coincidir con el formato de destino: Se adecuará a la información de Excel
- Mantener el formato de origen para usar el formato de la tabla de Word
Como lo que buscamos es realizar operaciones matemáticas sobre la tabla de datos de Word es preferible utilizar la opción de “coincidir con formato de destino”. De esta manera todos los datos se pegarán conforme a las características de Excel, pero todavía no es una tabla de Excel. ¡Sigue leyendo para averiguar cómo convertir los datos que tenemos en una tabla de Excel!
Cómo editar la tabla de Excel
Cuando pegamos los datos de la tabla de Word en Excel se pega cada dato en una celda de Excel diferente sin que tengan el formato de tabla.
Las tablas de Excel se forman al seleccionar un rango de celdas concreto y aplicarles el formato de tabla en Excel.
Para convertir la tabla de Word en Excel seleccionaremos el rango de celdas que forman “la tabla” y acudiremos a la cinta de opciones de Excel, en concreto, a la pestaña Insertar y al botón “Tabla”. De este modo convertiremos dicho rango de Excel en una tabla de Excel operativa. Hasta este momento la tabla de Word solo eran celdas con datos, ahora ya es una tabla de Excel funcional.
¿Cómo reconocer las tablas de Excel? Las tablas de Excel tienen una fila de encabezado con opciones para filtrar la información. Gracias a estas opciones podremos realizar todo tipo de filtros, segmentación y demás. Comprobaremos que es una tabla de Excel porque las filas están coloreadas de manera alterna. También tiene un pequeño símbolo en la esquina inferior para aumentar o disminuir el tamaño de la tabla. Si localizamos todos estos elementos de la tabla de Excel podemos asegurar que es una tabla de datos.
Si queremos convertir la tabla de Word en Excel solo tenemos que seguir estos pasos. Una vez tengamos la tabla en la hoja de cálculo será mucho más sencillo realizar cualquier operación matemática. Recuerda que también es posible realizar el camino inverso, copiar la tabla de Excel y pegarla en Word.
