Cómo abrir varios libros de Excel en ventanas separadas
Excel puede ser un programa muy útil en infinidad de ocasiones, pero también nos puede provocar serios quebraderos de cabeza si intentamos abrir 2 libros de Excel en ventanas distintas. Uno de los hándicaps del programa es que por defecto no podemos abrir libros de Excel en diferentes ventanas, siempre se nos abrirán en la misma, y eso puede suponer una molestia para muchos usuarios que necesitan consultar diferentes libros de Excel de forma simultánea.
Por suerte, existen trucos para abrir varios libros de Excel en ventanas separadas, aunque la cosa cambia según qué versión de Windows tengamos instalada. Al menos, la función es la misma para las últimas versiones de Excel (2007, 2010, 2013, 2016), y tenemos hasta tres opciones:
- Abrir una nueva ventana de Excel antes de abrir el archivo nuevo
- Cambiar una clave del registro
- Agregar una clave del registro
La nueva ventana se abre con el botón derecho del ratón, y luego elegimos qué archivo de Excel abrir.
Cómo cambiar la clave del Registro paso a paso
En las versiones modernas de Windows -a partir de Vista- podemos modificar la clave del Registro COMMAND u OPEN. Asegúrate de seguir estas instrucciones paso a paso para no provocar ningún fallo importante en tu ordenador. Quizá también te interesa saber cómo abrir un libro de Excel desde VBA o cómo abrir un libro de Excel desde un macro.
- Paso 1: para modifical la clave del Registro COMMAND escribe “Regedit” en la ventana de búsqueda de inicio.
- Paso 2: busca la clave “HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\Shell\Open”
- Paso 3: con el botón derecho del ratón, haz click en la clave “DDEEXEC” y pulsa eliminar
- Paso 4: introduce la clave COMMAND
- Paso 5: haz click con el botón derecho en el valor “command” y dale a eliminar
- Paso 6: haz doble click en el valor “(por defecto)” y añade un espacio y “%1” (comillas incluidas). El texto que aparecerá será “C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE” /e “%1”
- Paso 7: haz click en aceptar, y cada vez que abras un nuevo documento de Excel lo hará en una nueva ventana.
- Paso 8: si quieres modificar la clave del registro OPEN debes repetir los pasos hasta llegar a “HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open”. Una vez allí buscaremos la carpeta Open y le cambiaremos el nombre por cualquier otro.
- Paso 9: A continuación repetiremos los pasos pero con la ruta “HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open”, cambiándole a Open el nombre por otro aleatorio.
- Paso 10: Cierra el editor del registro y reinicia el ordenador. Excel debería abrirse en ventanas diferentes cada vez que abras sesión. En esta última ruta te puede solicitar las contraseñas del ordenador, así que tendrás que introducirla cuando sea necesario.
- Paso 11: si todavía utilizas Windows XP tienes que ir a Mi PC -lo encontrarás en el botón de inicio- y desde allí a Herramientas y, finalmente, a Opciones de carpeta. En esta ventana haz click sobre la pestaña Tipos de archivo, y allí busca XLSX, el formato de archivo que utiliza Excel. Cuando lo hayas localizado selecciónalo y ves a Opciones avanzadas. Busca la ventana Editar tipo de Archivo y clica en Nuevo.
- Paso 12: En el campo Acción escribe un nombre cualquiera y en el de Aplicación utilizada para realizar la acción copia el texto “C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE” “1%”. Si lo que quieres es abrir libros de Excel 2010 en diferentes ventanas -solo de 2010- el texto a copiar es “C:\Archivos de programa \Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE” “%1 ”. Ya solo tienes que abrir el nuevo archivo Excel para que se abra en otra ventana distinta.
Buscar en varios libros de Excel a la vez