4 claves para llevar la contabilidad doméstica en Excel

llevar contabilidad personal con excel

Aprender a gestionar la contabilidad doméstica o la economía del hogar es fundamental para llevar a cabo un análisis del balance entre ingresos y gastos de nuestra casa. Muchos hogares pasan serios apuros financieros, precisamente por esta cuestión. Y es que, la organización económica es clave para cualquier hogar que desee mantener una buena estabilidad y tranquilidad familiar.

No hay que olvidar que Excel es una potente herramienta de contabilidad, para desarrollar sistemas de monitorización, a través de plantillas de Excel ideales que nos facilitan los cálculos que debemos hacer.

Algunos ejemplos de detalles económicos que hay que tener en cuenta en una casa son la hipoteca, ayudas por hijos, préstamos, alquileres, seguros, gasolina, transporte, material escolar. Al final, un cúmulo de gastos que si no se estructuran de forma adecuada se convierten en un auténtico caos.

Como ves, la contabilidad de cualquier hogar puede llegar a hacerse incluso más compleja que la de un negocio. Es cierto que hoy día existen muchas aplicaciones online incluso para el móvil, dirigidas aprender a gestionar la economía doméstica. Sin embargo, Excel sigue siendo una de las más completas por su gran flexibilidad y potencia.

Gracias a Excel podrás crear filtros, gráficos, fórmulas de cálculo… en definitiva, multitud de tareas que te ayudarán a tener una mejor visión global de todos los gastos e ingresos que tiene que soportar tu hogar.

Cómo llevar la contabilidad doméstica con plantillas de Excel

A continuación vamos a analizar las claves que debería tener tu plantilla de contabilidad doméstica ideal o plantilla de Excel para control de gastos.

1. Crea 12 hojas de cálculo en la plantilla de Excel

Cualquier plantilla de contabilidad doméstica debe incluir distintas hojas para cada uno de los meses del año. El objetivo es que de un solo vistazo puedas hacerte una idea del balance y objetivos de cada periodo anual.



Para ello, en primer lugar crearemos doce hojas diferentes, tituladas como enero, febrero y sucesivos meses. Pero tranquilo, no te asustes. A pesar de que pueda parecerte un trabajo muy tedioso, realizar la hoja de cálculo no es complicado.

2. Incluir las ganancias en cada hoja

Cada uno de nuestros lienzos tendrá un apartado de ganancias y en esa tabla incluiremos cada uno de los elementos que supone ingresos en nuestro hogar.

En la plantilla de contabilidad doméstica de ejemplo que hemos creado con Excel, incorporamos algunas de las ganancias básicas: nóminas, intereses, dividendos, patrimonio, alquileres, pagas extraordinarias y becas y devoluciones administrativas.

3. Añadir las semanas del mes

Seguidamente crearemos las columnas en relación a las semanas del mes. En función del momento del año, tendrás que adaptar el número de columnas ya que habrán meses con cuatro semanas o con cinco.

4. Elaborar una tabla de gastos

A continuación, crearemos nuestra tabla para gastos siguiendo el mismo proceso. En este artículo puedes aprender a hacer tablas de datos en Excel.  Es importante que tengas en cuenta que cada economía doméstica tendrá una serie de inversiones e ingresos, por lo que aquí aunque nosotros te demos unas indicaciones básicas en la plantilla de ejemplo, para conseguir la máxima funcionalidad tendrás que adaptar la tabla a tus necesidades.

Entre los gastos más frecuentes del hogar destacamos la hipoteca o arrendamientos, el menaje, alimentación, compras, móvil e Internet, la luz, el agua, la comunidad, entre otros.

El objetivo final, es que una vez que tengas realizadas las dos tablas podrás calcular el balance entre ingresos y gastos y de esa forma obtener el ahorro mensual.

Y es que, este tipo de plantillas en Excel son una herramienta muy útil para poder organizar tu economía en aquellos meses en los que tengas que afrontar gastos más intensos, como por ejemplo los seguros o la vuelta al cole. Ahora ya no tendrás excusa para no ahorrar.

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