Atajos de Excel para filtrar con el teclado

Descubre todos los atajos de Excel

Uno de los problemas con los que nos solemos encontrar cuando trabajamos con Excel es que no siempre es fácil manejar unas tablas de datos enormes, con un montón de filas, columnas y números que nos dificultan su interpretación. Por suelte, podemos filtrar los datos de esas tablas aplicando los diferentes filtros que Excel pone a disposición de sus usuarios. Lo podemos hacer con el ratón o con el teclado, y en este último caso será imprescindible conocer los comandos para filtrar datos en Excel con el teclado.

Cómo filtrar en Excel con el teclado

Lo primero de todo será mostrar los filtros. Para ello utilizaremos el comando Ctrl + Mayús + L, uno de los atajos de Excel más importantes que todo usuario debería memorizar. Pulsando estas tres teclas de forma simultánea activaremos los autofiltros en las bases de datos sobre las que se está trabajando. A la hora de utilizar este método abreviado solo tienes que activar una celda cualquiera de la tabla donde quieres filtrar los datos. Cuando lo utilices aparecerá la flechita negra que nos indica que hay filtros disponibles en el encabezado de las columnas de Excel.

Entonces solo tendrás que elegir el filtro que vas a aplicar y hacer click en Enter para aplicarlo. Si tienes los filtros abiertos y vuelves a utilizar el atajo Ctrl + Mayús + L los filtros se cerrarán, y la tabla volverá al estado original. Recuerda que con los filtros de Excel no eliminan los datos que no se ven en el documento sobre el que los aplicamos, sino que solo se ocultan. Cuando cerramos los filtros la tabla vuelve a su estado original, mostrándose los datos que habíamos escondido. No olvides tampoco que en ocasiones nos referimos a la tecla Mayúsculas como Shift.



Cuando utilices estos filtros es muy importante que sepas que no podemos aplicar los filtros en dos tablas de la misma hoja activa a la vez. Así, si en una hoja tenemos dos tablas, una con los filtros activos y la otra sin ellos, al desplazarte a la tabla sin filtros y utilizar la combinación Ctrl + Mayús + L se cerrarán automáticamente los de la otra tabla, independientemente de que estés trabajando sobre ella o no, y se abrirán en la nueva tabla. Este problema no debería darse cuando abrimos los filtros en dos tablas de diferentes hojas de Excel.

Gracias al método abreviado del teclado que acabamos de ver podemos activar los autofiltros de Excel, pero Ctrl + Mayús + L no nos permite abrirlos. En Cambio, el Atajo Alt + ↓ sí que nos sirve para abrir los autofiltros. En primer lugar, nos situaremos en la cabecera de la columna que vamos a filtrar y pulsaremos a la vez Alt + ↓. A continuación nos desplazamos hacia arriba y hacia abajo con las teclas de dirección, o saltamos entre las diferentes partes del desplegable que aparecerá con la tecla Tab.

Cuando llegues al elemento para filtrar que te interese aplicar en esa tabla solo tendrás que pulsar la barra espaciadora para seleccionarlo -si quieres deseleccionarlo también puedes hacerlo pulsando la barra espaciadora-. Con el filtro ya seleccionado será suficiente con presionar la tecla Enter para que se aplique el filtro. Entonces nuestra operación habrá concluido, y en pantalla solo tendremos los datos que hemos filtrado según el criterio seleccionado en el menú de filtros.

  • ¿Te ha servido de ayuda?
  • No