Así se controla el stock de una zapatería con Excel

Si quieres que tu negocio triunfe, es imprescindible llevar un buen control sobre el inventario de la tienda. Esta es una máxima que podemos aplicar a negocios de todo tipo, entre ellos una zapatería. En este caso, el control del stock tiene una dificultad añadida, y son los diferentes números de pie que encontramos. Por suerte, nos podemos encargar de la gestión de zapatería en Excel de forma fácil, cómoda y eficiente, ya que este programa nos brinda las herramientas necesarias para ello. Solo hay que saber utilizarlas.

Gestión de stock de zapatos en Excel

Por sus características, Excel nos permite diseñar un documento en el que se tengan en cuenta los diferentes movimientos en el stock de zapatos que tenemos. Lo primero de todo será crear una tabla en Excel con el inventario de productos, donde no pueden faltar las columnas con el código y nombre del zapato, las existencias iniciales, las entradas y salidas o el stock. Datos como el precio, descuentos o los números disponibles también pueden resultar interesantes. Puedes añadir tantos datos como quieras.

Paralelamente a esa tabla con el inventario, necesitamos otras dos tablas con las salidas y entradas de zapatos. En la tabla de salidas se registran todas las ventas que se hacen, de modo que aparecerán la fecha de la venta, el código del producto y la descripción y la cantidad. Una vez más, puedes añadir otros datos como el número de factura o el número del zapato vendido. Cada vez que se renueve el stock se añadirá a la tabla de entradas, donde podemos incluir los mismos datos que en la tabla de salidas.

Gracias a las fórmulas y funciones de Excel podemos interconectar las tres tablas, de modo que los cambios introducidos en una se reflejen en el resto. Por ejemplo, la función BUSCARV nos ofrece una descripción automática de los artículos de inventario, así que podemos incluirla en las tablas de salidas y entradas. Para realizar las sumas necesarias para la gestión del inventario tenemos las funciones SUMA y, si le quieres añadir alguna condición, SUMAR.SI, que también podemos utilizar en las diferentes tablas.

Es muy importante tener actualizadas las diferentes tablas, así que en la tabla de productos podemos recurrir a una fórmula tipo =[@[EXISTENCIAS INICIALES]] + [@ENTRADAS]-[@SALIDAS], de modo que cada vez que registremos un movimiento en las tablas de entradas o salidas este se traslade a la tabla principal. Sobra decir que para que estas tablas funcionen a la perfección habrá que introducir todas estas tablas en un mismo libro de Excel. Pueden estar en la misma página del libro sin problemas.

A grandes rasgos, lo que hemos visto es cómo crear una plantilla de control de stock para tu zapatería. Sin embargo, decíamos que tenemos las herramientas necesarias para la gestión de zapatería en Excel, y entre estas herramientas nos encontramos con la plantilla de control de inventario que tienes en JustEXW, un documento que viene preparado de serie con todas las fórmulas y funciones que necesitas para el manejo del stock de tu negocio, de modo que solo tendrás que añadir los números adecuados. El resto se hará automáticamente.

Con esta plantilla de Excel puedes registrar las compras y ventas, de modo que en todo momento sabrás qué inventario tienes de cada producto. Su uso es muy simple, podrás llevar un control de proveedores y clientes, sabrás el precio de tu almacén… Sin lugar a dudas, esta es la mejor forma de llevar la gestión de inventario de calzado en Excel, ya que nos ahorramos el trabajo de diseñar nuestra plantilla, podemos añadir los campos que consideremos oportunos y en todo momento sabremos qué tenemos, qué hemos vendido y qué hemos comprado.