Así puede ayudarte Excel a hacer tu auditoría financiera
Hay pocas herramientas mejores que la auditoría financiera para conocer el estado económico real de nuestra empresa, por no decir ninguna mejor. Como bien sabrás, una auditoría es un control de la situación económica de la compañía para saber qué funciona bien, dónde hay problemas, qué se puede mejorar o si se están cumpliendo los objetivos. Y si la auditoría financiera es la mejor forma de radiografiar las finanzas de la empresa, Excel es la mejor herramienta que tenemos para hacer la auditoría.
Cómo hacer una auditoría financiera con Excel
A la hora de preparar la auditoría tenemos un montón de datos, generalmente en una hoja de Excel, y para hacernos una idea real de lo que tenemos por delante podemos aprovechar el dashboard de auditorías en Excel, una plantilla que te ofrece JustEXW de forma totalmente gratuita con la que puedas completar tu auditoría. Se trata de un documento muy fácil de utilizar, donde solo tenemos que introducir los datos correspondientes y el propio dashboard se ocupará de hacer el resto del trabajo.
De este modo, incluso los usuarios que menos han utilizado Excel pueden trabajar con el dashboard ya que además de útil es muy fácil de usar. Por una parte, tenemos los datos que hemos recopilado de los diferentes indicadores económicos y financieros de la empresa: activos, pasivos, deudas a corto, medio y largo plazo, pagos pendientes… Por otra parte, tenemos el dashboard que nos permite traducir esos datos que hemos aunado en un gráfico de Excel, de modo que podemos analizarlos de forma mucho más visual.
Lógicamente, si tenemos los datos en una tabla no nos dicen nada pero si los convertimos en un gráfico es mucho más fácil analizar su evolución, detectar cambios estridentes de tendencias, ver si hay problemas… También nos permite comparar los resultados de la auditoría con los de otras auditorías. Lo único que debes hacer para conseguir el dashboard de auditorías en Excel es descargar el documento, y podrás empezar a utilizarlo. Además, puedes utilizarlo tantas veces como quieras para cualquier tipo de auditorías.
Haz un seguimiento de la evolución financiera de la empresa en Excel
¿Para qué sirve una auditoría financiera?
Vaya por delante que podemos hacer todo tipo de auditorías con el dashboard de auditorías, ya que hay decenas de auditorías diferentes, y todas ellas tienen el mismo objetivo que no es otro que controlar los distintos procesos de la empresa y saber cómo se desarrollan. En el caso de las auditorías financieras podemos decir lo mismo, ya que si sometemos a la empresa a un examen de este tipo lo hacemos para conocer en profundidad el estado financiero de la compañía y tratar de detectar cualquier desviación.
Por ejemplo, la auditoría financiera nos revela la situación actual y real de las finanzas de la empresa, y eso por sí solo debería ser suficiente para llevarla a acabo de vez en cuando. También nos ayuda a detectar hipotéticos fraudes o situaciones indeseadas, además de generar confianza a los inversores o hipotéticos inversores. Por eso, si estás pensando en lanzar una ronda de financiación para recaudar fondos contar con una auditoría financiera bien hecha puede ser el mejor apoyo para atraer inversores.
Gracias a la auditoría financiera podemos detectar errores técnicos y legales. Este último punto es más importante de lo que parece, ya que si cometemos alguna actuación ilegal podemos acabar en los tribunales y deberíamos solucionarla cuanto antes. Las auditorías también tienen perspectiva de futuro. Revelan si el sistema de trabajo funciona bien o habría que cambiarlo, y también sirven para recabar información ante la toma de decisiones que pueden condicionar el rendimiento de la compañía en el futuro.