Recibos de alquiler en Excel

Si tienes una propiedad en alquiler o vives de rentas sabrás que proporcionar un recibo de alquiler se trata de algo muy recomendable, incluso obligatorio en algunos casos. No obstante, si no estás familiarizado/a con este tipo de trámites entendemos que puede llegar a ser abrumador, al fin y al cabo se trata de un documento legal que ha de estar complementado de cierta manera para que tenga validez.

Por suerte, podemos contar con plantillas de Excel para realizar este tipo de documentación. Utilizar la información de este artículo y la plantilla de recibo del alquiler en Excel que encontrarás más abajo seguro que te facilita mucho la situación.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para hacer un recibo de alquiler

¿Qué es un recibo de alquiler?

Normalmente conocidos como facturas de alquiler o recibos de alquiler se tratan de formularios que se utilizan para registrar los pagos efectuados para el alquiler y sirven como herramienta de registros. Estos recibos de arrendamiento son tan útiles tanto para el arrendador como para el arrendatario.

¿Cuándo utilizar un recibo de alquiler y qué es lo que cubre?

Los recibos de alquiler se utilizan en los siguientes casos:

• Siendo propietario de una vivienda se tiene la obligación de proporcionar un recibo del alquiler.
• Siendo inquilino se puede utilizar si quieres la prueba del pago de la renta y el propietario no cuenta con el documento necesario.
• En la administración y gestión de inmuebles.

Este modelo de recibo confirma el precio o renta de alquiler que se ha pactado por contrato y todo aquello que tenga que abonar el inquilino. Este, como inquilino, ayuda a mantener un registro de los gastos. Contar con toda esta documentación por escrito ayuda a que, en caso de disputa o problemática, se puedan acudir a ellos en cualquier momento.

¿Qué debe incluir un recibo de alquiler?

En el recibo de alquiler ha de constar una información básica, entre ella la siguiente:

• Nombre.
• Domicilio.
• DNI del arrendador.
• DNI del arrendatario.
• Dirección de la vivienda.
• Importe mensual del alquiler.

Además de esta información básica, en el recibo del alquiler también se pueden incluir otros gastos que se hayan pactado que corren por parte del inquilino, como la recogida de basuras, el agua, la luz, el gas, el IBI, la calefacción, la comunidad… Conoce los formatos de recibos que podemos hacer con Excel.

Plantilla de recibo del alquiler en Excel

La plantilla de Excel de recibo de alquiler es un documento, una hoja de cálculo, que se puede cumplimentar e imprimir para generar una constancia del pago de la renta. Lo ideal es realizar dos copias, una para el arrendatario y otra para el arrendador. Además, al realizarlo en Excel puedes modificarlo de forma sencilla, mes a mes de forma sencilla y rápida.