5 usos del calendario en Excel que deberías conocer
Todos necesitamos poner orden nuestras actividades diarias profesionales o personales. Siempre podemos utilizar cualquier agenda en papel, pero es indudable que tener una agenda o calendario en nuestro ordenador lo hace más práctico. Por ello, utilizar un calendario en el programa Excel es una muy buena opción para organizar nuestras tareas.
Podemos fabricar nuestro propio calendario, según nuestras necesidades sin embargo, si ya existen plantillas de Excel elaboradas para tal fin, podemos ahorrarnos mucho trabajo haciendo uso de alguna de ellas. Como siempre, podremos retocar aspectos del diseño o formato de la plantilla que no nos gusten.
¿Cómo usar los calendario de Excel?
Centrándonos en el campo profesional son muchos los usos que podemos darle a las plantillas de calendario en Excel, entre las cuales destacan:
1. Conocer los festivos anuales
Para esto, sólo tendremos que descargarnos una plantilla que recoja los festivos del año que nos interesen.
2. Gestionar trabajadores
Podemos usar un calendario de Excel para los Recursos Humanos en una empresa. A través de éste se pueden organizar los turnos de trabajo de los empleados con Excel, disponiendo de los días festivos y laborales en el calendario.
3. Visitas
En el campo empresarial, una empresa puede gestionar con un calendario de Excel las visitas diarias de sus comerciales.
4. Planificación
Una empresa o profesional que cree contenidos en Internet por ejemplo para un blog, podría llevar una planificación de las publicaciones previstas a un año vista o a 3 meses, por ejemplo. Esto te permitirá no tener que estar pensando todas las semanas sobre los artículos a escribir.
5. Citas
A través de un calendario de Excel, también se podría llevar el control de citas médicas para quien trabaje en este campo. Además, a través de la herramienta Buscar, podremos localizar el nombre de un paciente si éste llamara para consultar su cita, por ejemplo. Recuerda que la herramienta Buscar se encuentra en la pestaña Inicio en el grupo Edición.
¿Cómo añadir funciones extra a un calendario de Excel?
Pero además, como sabes Excel posee una gran variedad de herramientas, que encontrarás en la Cinta de opciones. Con ellas, podrás añadir más funcionalidades a un calendario. Te comentamos algunas de ellas:
- A través de Color de relleno, podremos resaltar días o tareas del calendario que nos parezcan importantes. Recuerda que para rellenar una celda de un color, bastará con seleccionarla y darle a Color de relleno, en la cinta de opciones, en la pestaña Inicio en el grupo Fuente.
- Si deseas tener tu calendario en papel, para anotar con bolígrafo tus citas, puedes Imprimir el calendario de Excel.
- Podemos crear listas desplegables en nuestro calendario, lo que nos permitirá que en los días/ hora, que nos interese, no tendremos que escribir sino bastará con escoger un elemento de la lista. Por ejemplo, si tenemos un calendario para llevar los turnos de trabajo, a través de la lista, escogeremos el nombre de la persona que trabajaría ese día. Para saber cómo insertar una lista desplegable en el calendario, puedes consultar el siguiente tutoríal.
Crear lista desplegable en Excel
- Si las celdas o espacio del calendario se nos queda pequeño o bien, queremos incluir algún comentario en un día, sólo tendremos que insertar un comentario. Lo encontramos en la pestaña Revisar en el grupo Comentarios. Le daremos al botón Nuevo comentario.
Como ves, son muchos los usos y las funcionalidades que podemos darle a nuestro calendario en Excel. Seguro que a ti se te ocurre otro uso para tu calendario en Excel, ¡comienza a utilizarlos!