Trucos para resaltar las celdas en blanco en Microsoft Excel
Las celdas en blanco de Excel nos pueden jugar una mala pasada en cualquier momento. Su influencia es tal que pueden arruinar funciones tan características de Excel como la autosuma, ya que una celda en blanco modificará sensiblemente un rango de Excel. Por ejemplo, si quieres sumar los valores del rango A1:K1 pero la celda D1 está en blanco solo se sumarán los valores entre E1 y K1, ignorándoes los de A1, B1 y C1. Si el rango es pequeño verás a simple vista las celdas en blanco, pero si es grande necesitarás alguno de los tres trucos para resaltar las celdas en blanco en Excel.
La herramienta Ir a Especial en Excel
El primer truco que tenemos para resaltar las celdas en blanco en nuestros documentos de Excel y que no nos causen problemas es la herramienta Ir a Especial. De los tres trucos que tenemos para ello es el más sencillo, por eso os lo explicamos en primer lugar. El objetivo es seleccionar las celdas en blanco y colorearlas, de forma que destaquen, para lo que seleccionamos el rango donde están todos los datos -celdas en blanco incluidas- y seguimos el itinerario Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a Especial.
A continuación se abrirá un cuadro de diálogo donde tendremos que seleccionar la opción Celdas en blanco y clickaremos en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo, y tendrás destacadas todas las celdas en blanco. Ahora, lo único que tienes que hacer para destacarlas es utilizar la opción de colorear el fondo de la celda, para lo que haremos click sobre el icono de Color de fondo (el bote de pintura que aparece junto a Color de fuente) y elegiremos el color con el que destacaremos las celdas de Excel sin ningún valor.
Puedes ampliar esta información en este artículo: Trucos para contar celdas por color en Excel
El formato condicional en Excel
Se trata de un truco que nos ofrece el mismo resultado que la herramienta Ir a Especial, ya que al final acabaremos coloreando las celdas en blanco de nuestro Excel, pero en esta ocasión las celdas se colorean automáticamente. Esto es una gran ventaja, ya que si borramos el contenido de una celda, esta se coloreará automáticamente, destacando sobre el resto, mientras que con la herramienta Ir a Especial tendrás que repetir el proceso cada vez. Probablemente sea el mejor método que tenemos para resaltar las celdas en blanco de nuestros documentos.
Selecciona el rango de celdas con los datos, y sigue el itinerario Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Más reglas. Aparecerá un cuadro de diálogo donde seleccionaremos Celdas en blanco (aparece en Editar una descripción de regla, Dar formato únicamente a las celdas con). Para elegir el formato que se aplicará a las celdas que cumplan la condición (celdas en blanco) ves a Formato y en la pestaña Relleno elige el color que darás al fondo de las celdas. Ya solo tienes que hacer click en Aceptar y las celdas en blanco destacarán.
Macro para resaltar celdas en blanco en Excel
Por último, te presentamos una macro para resaltar las celdas en blanco de Excel desde visual basic. Lo único que tienes que hacer es abrir el editor VBA e introducir el código de la macro de Excel que tienes a continuación y las celdas en blanco del rango que elijas se destacarán, en este caso en amarillo. Sin embargo, resaltar las celdas en blanco con la ayuda de una macro presenta el mismo inconveniente que hacerlo con la herramienta Ir a Especial, cada vez que borremos un dato tendremos que volver a introducir la macro para destacar las nuevas celdas en blanco.
Sub SeleccionaCeldasVacias()
Dim rng As Range
Set rng = Selection
rng.Interior.ColorIndex = -4142
rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbYellow
End Sub