Trucos para eliminar los espacios en Excel

Quitar espacios en blanco en Excel

Seguro que alguna vez has vivido la siguiente situación, tienes una base de datos con información de los clientes, sus nombres, correos electrónicos, teléfonos, etc. Y quieres usar esos datos en diferentes campañas de marketing como puede ser envío de emails, cargando automáticamente la información en la plataforma de envío. ¿Cuál es el problema? Que la columna de Excel que corresponde al email tiene espacios en blanco y por tanto no procesa correctamente la información el software.

Los espacios en blanco en las celdas de Excel aparentemente son inofensivos, no podemos verlos, pero es un carácter que modifica toda la información. Por eso hoy vamos a explicar cómo eludir los espacios en blanco para que no perjudiquen al tratamiento de datos que realizamos en Excel.

Cómo quitar espacios en blanco en Excel

El primer método que existe para quitar espacios en blanco en las tablas de Excel es de manera manual. ¿Qué significa? Que celda a celda, dato a dato, vamos modificando su contenido borrando ese espacio en blanco que tanto nos molesta. Este método es factible si manejamos pocas referencias de datos, porque si tenemos una BBDD en Excel de cientos o miles de referencias es realmente imposible eliminar los espacios en blanco de manera manual.

Lo recomendable es utilizar la función ESPACIOS de Excel. Se trata de una herramienta desconocida para la mayoría de usuarios pero realmente provechosa en casos como el que hemos narrado.

Se recomienda utilizar esta función de Excel tanto si contamos con cientos de referencias como si solo son decenas. Sirve en todo momento. Al aplicarla conseguiremos eliminar todos los espacios en blanco adicionales que haya en las celdas seleccionadas. Los espacios en blanco que se encuentran en el interior de los paréntesis no correrán peligro.



Al aplicar esta fórmula conseguiremos.

  1. Quitar los espacios que se encuentran a la derecha e izquierda del texto
  2. Reducir los espacios entre palabras

Como resultado obtenemos la cadena de texto sin espacios al inicio y al final, y tampoco entra las palabras más que la necesaria para separar vocablos.

Función ESPACIOS en Excel

Según Microsoft Office esta función de ESPACIOS se utiliza para eliminar todos los espacios que hay en una celda, columna o fila de Excel, a excepción del espacio normal que se deja entre palabras.

La sintaxis de la función ESPACIOS es la siguiente: =ESPACIOS("Texto que deseamos eliminar los espacios")

También es posible utilizarla con referencias de celda, y así no tener que escribir manualmente el texto concreto. =ESPACIOS(A2) leerá la información de dicha celda y actuará en consecuencia.

Se trata de una función muy interesante cuando se copia y pega datos de otros formatos de archivo, en muchas ocasiones la información está destructurada o con alteraciones de espacios. Aplicando esta fórmula es posible cambiarlo automáticamente. La función de Excel no está disponible en las versiones antiguas del programa, antiguamente se utilizaba la función SUSTITUIR y se indicaba que sustituyese el espacio por la nada. Para agilizar el tratamiento de datos se creó esta función específica para espacios en blanco en hojas de cálculo.

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