4 trucos para aplicar un formato personalizado de celdas en Excel

Cuando trabajamos en Excel podemos aplicar a las celdas el formato que deseemos. El programa nos lo pone muy fácil porque podemos utilizar estilos ya definidos por Excel, tanto para celdas de Excel como para tablas.

Cómo personalizar las celdas de Excel

Podemos aplicar un formato con las herramientas del grupo Fuente (relleno, borde, fuente…) pero además, podemos crear nuestro propio estilo.

1. Usar un estilo de celda de Excel. Como dijimos al comienzo del artículo, Excel nos lo pone fácil con sus estilos de celda. Podemos usar alguno de estos estilos, sólo tendremos que seleccionar uno de ellos y no tendremos que hacer nada más. Son estilos para encabezados, de celdas temáticas, para formatos de número, etc. Para usarlos bastará con hacer lo siguiente:
   1. En la pestaña Inicio, irnos al grupo Estilos.
   2. Hacer clic en el botón Estilos de celda y nos aparecerá una galería de estilos.
   3. Ahora tendremos que coger el estilo de la celda que más nos guste. Recuerda que para aplicarlo a una celda debemos tener seleccionada antes la misma.

2. Crear un estilo de celda. Sí, aunque Excel nos de estilos de celda ya definidos por el programa, nosotros mismos podemos crear nuestro propio estilo de celda. Hacerlo es muy sencillo, debemos hacer clic igual que en el caso anterior, en Estilos de Celda y después elegir del menú Nuevo estilo de celda. A continuación, haremos lo siguiente:
   1. Tenemos que darle un nombre en Nombre del estilo (debe ser identificativo por si creamos más de uno).
   2. Le daremos al botón Aplicar formato…
   3. Se nos abrirá el cuadro de Formato de celdas en donde aplicaremos borde, relleno, fuente…para nuestro estilo, cuando terminemos le damos a Aceptar.
   4. Cerraremos el estilo creado con Cerrar también.

 

Creado nuestro estilo para aplicarlo bastará con pinchar de nuevo en Estilos de celda y del menú escoger el estilo que hemos creado (aparecerá arriba en Personalizado). Seleccionamos primero la celda a la que queremos aplicar el estilo y luego escogeremos el estilo.

3. Aplicar formato. Es la forma que podemos considerar más sencilla pero no es la más práctica porque tenemos que ir aplicando un formato de relleno, borde, fuente…cada vez que nos haga falta mientras que con los casos anteriores, una vez creado un estilo bastará con usarlo y aplicarlo. Como ya sabremos basta con seleccionar la celda y en el grupo Fuente en la pestaña Inicio escoger los elementos de formato que nos interesen. También podemos hacerlo seleccionando la celda y con el botón derecho, en el menú contextual elegir Formato de celdas.

 

Otra forma más rápida aún es utilizar el cuadro de formato que se nos muestra también cuando le damos al botón derecho del ratón.

4. Dar formato como tabla. También dijimos al comienzo del artículo que podemos aplicar formato a las celdas como tabla. Hacerlo es como hemos visto en el formato para celdas:
   1. Seleccionamos las celdas a las que queramos aplicar formato de tabla de Excel.
   2. Le damos al botón, Dar formato como tabla, en el grupo Estilos en la pestaña Inicio.
   3. De la galería de estilos escogemos el que más nos guste. Pero también podemos crear un nuevo estilo, como hemos visto para las celdas. Bastará con escoger la opción Nuevo estilo de tabla…( pero esto lo explicaremos en otro artículo).

 

 Como ves, ya no tienes excusa para aplicar un formato a las celdas de tu hoja de Excel, bien con un estilo de Excel o alguno que nosotros hayamos creado. Podemos crear tantos estilos queramos, por ejemplo, podemos crear un estilo para los encabezados, otro para los cuadros de resultados, otro para subtítulos…