Realiza tu análisis de oportunidades de negocio con Excel
Por muy buena que sea tu idea de negocio desde tu punto de vista, tendrás que analizar las oportunidades de negocio que hay antes de lanzarte a invertir. La historia está llena de negocios que en apariencia era buena pero han fracasado por culpa de un mal análisis de las oportunidades de negocio, unas aventuras empresariales de las que solo el empresario que fracasó se acuerda. Si aún no sabes cómo afrontar esta tarea, Excel nos ayuda a completar el análisis de negocio de forma simple y efectiva a través de los análisis DAFO y PORTER.
Análisis DAFO en Excel
A la hora de analizar las oportunidades de negocio tenemos que valorar las oportunidades que tiene y las amenazas que se ciernen sobre el proyecto, y la mejor forma de hacerlo es mediante el análisis DAFO. Recordemos que esta herramienta de análisis nos sirve para conocer los puntos fuertes y débiles de una empresa, pero también la podemos utilizar para analizar oportunidades de negocio. A partir de los resultados que obtengamos de este estudio podemos decidir si la oportunidad de negocio es real o si hay que enfocarla desde otra perspectiva.
Generar el análisis o matriz DAFO en Excel es muy simple, basta con crear una tabla con 4 celdas -a las que no daremos ningún título. En la celda superior izquierda (por ejemplo, A1) escribiremos los puntos débiles de la empresa, y a su derecha (B1) las fortalezas de la compañía. En la celda inferior izquierda (A2) escribiremos las amenazas, y en la inferior derecha (B2) las oportunidades. Para completar las celdas es imprescindible haber hecho antes un estudio interno de la empresa y un análisis de mercado para conocer oportunidades y amenazas.
Lo orientaremos todo a la oportunidad de negocio en la que estamos pensando, centrándonos tanto en cómo puede afrontar esa oportunidad la empresa -celdas de la fila superior- y en el análisis externo de la situación -celdas de la fila inferior-. En la columna izquierda tenemos los puntos negativos y en la derecha los positivos. Le damos formato de texto a las cuatro celdas implicadas en el proceso, y ya tenemos nuestro análisis DAFO en Excel listo para ser presentado y analizar si la oportunidad de negocio merece la pena o no.
Análisis PORTER en Excel
La alternativa al análisis DAFO es el análisis PORTER, aunque ambos se complementan así que para un análisis más profundo de las oportunidades de negocio podemos hacer ambos cálculos. En el caso de PORTER, lo que nos interesa es conocer el nivel de competitividad que tendrá nuestro negocio o empresa en ese sector concreto. Si sabemos en qué punto estamos, podremos desarrollar el plan de negocio del proyecto.
Para ejecutar el análisis PORTER en Excel podemos generar una tabla donde aparezcan las cinco fuerzas de PORTER, un listado con las amenazas que tiene y otro con las oportunidades que ofrece. Estas cinco fuerzas de PORTER en Excel son la capacidad negociadora del cliente y del proveedor, la amenaza de nuevos competidores, la amenaza de que aparezcan productos o servicios sustitutivos del nuestro y la rivalidad entre competidores. Una vez diseñada la tabla -no olvides darle el formato texto-, la puedes rellenar con las amenazas y oportunidades de cada fuerza.
Ambos métodos son igual de efectivos, pues nos permiten identificar de forma muy gráfica los puntos fuertes y los puntos débiles de nuestra idea de negocio. Está claro que si tenemos más amenazas que fortalezas, tendremos que afrontar el proyecto desde otra perspectiva hasta dar con la oportunidad de negocio que tanto buscamos o descartarla. DAFO y PORTER son dos análisis muy comunes en Excel, pero hay que estar preparado para interpretar los resultados que nos ofrece la oportunidad de negocio.