10 razones para llevar tus cuentas en Excel

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Tanto si somos una empresa como si somos particulares, las razones por las que llevar nuestras cuentas con Excel son variadas, desde el ahorro económico por no tener que invertir en programas específicos, al ahorro de tiempo, porque Excel a través de sus funciones hará parte del trabajo, pasando por no ser necesario tener altos conocimientos informáticos.  En este post, te damos 10 motivos por las que debes llevar tus cuentas con Excel.

¿Por qué usar Excel para la contabilidad personal y empresarial?

Te contamos todos los motivos para usar Excel en la gestión de cuentas.

1. Ahorro de tiempo

La utilización de Excel te ahorrará tiempo porque una vez conozcas su utilización y especialmente las funciones o fórmulas que necesites para llevar tus cuentas, tienes gran parte del trabajo hecho. Además, y lo que es más importante, si lo deseas no tienes que empezar desde 0, haciendo uso de multitud de plantillas que existen de Excel, o en otros sitios de Internet, que podrás adaptar a tus necesidades.

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2. Representar tus datos de las cuentas

En Excel podrás representar los datos de la hoja de cuentas con gráficos. El programa pone a tu disposición diferentes tipos de gráficos en Excel realmente útiles a los que podrás dar un diseño propio. A través de la representación de los datos, podrás entender mejor tus cuentas o la evolución de tus ingresos o gastos, lo que te ayudará a tomar decisiones respecto a éstos.

 3. Control de gastos

Como no, Excel te ayudará a ahorrar y controlar tus gastos a través de interesantes plantillas para llevar tus ingresos y gastos, para controlar tu deuda…

4. Gestionar los impuestos

Si eres autónomo, Excel también te lo pone fácil porque a través de las plantillas puedes gestionar los impuestos y los modelos que has de presentar.

5. No realizarás cálculos de las cuentas

Mediante las fórmulas que dispone el programa, te ahorrarás tener que hacer largos cálculos con una calculadora. Excel dispone de funciones matemáticas, estadísticas, financieras, entre otras. Las funciones de Excel y los operadores te lo ponen muy fácil.

6. Vincular hojas

Una herramienta muy interesante en Excel y que te ahorrará trabajo y tiempo también es que puedes vincular datos o información de una hoja a otra del mismo libro o diferente. Esto te permitirá que siempre tendrás el mismo dato actualizado en ambas hojas, con que lo actualices en una de ellas. Pensemos por ejemplo, que tenemos vinculados los datos de los ingresos y las facturas, eso permitirá que cuando realicemos la factura, los datos de los ingresos se actualizarán.

7. Cálculos financieros

Entre las funciones que tienes en Excel, dispones de las funciones financieras, que te ayudarán bastante en tus finanzas. Así, con estas funciones podrás calcular el pago de un préstamo, calcular el interés pagado durante un período de una inversión, etc.

8. Puedes tener tus cuentas en papel

Lo que realices en Excel, no sólo lo tendrás en tu ordenador, porque si lo deseas puedes imprimirlo. Recuerda que para ello, utilizarás "Archivo> Imprimir".

contabilidad pequeña empresa9. Darle un diseño propio

En Excel, tanto si estás trabajando en una plantilla como si has creado tu propia hoja, puedes darle el formato y diseño que desees. Podrás darle color a las celdas de Excel, insertar imágenes de fondos, cambiar el formato de las filas de los encabezados, utilizar distinta fuente, etc.

10. Compartir tus cuentas

Podrás compartir tus hojas de Excel repletas de cuentas con otras personas a las que les des permiso. Además, puedes permitir los rangos que estas personas pueden modificar o no. También a través de los comentarios, otras personas pueden añadir notas a nuestras hojas de Excel. Tanto las herramientas de Comentarios y compartir se encuentran en la pestaña Revisar de Excel.

Seguro que ya tienes más claro que vas a comenzar a utilizar Excel para llevar tus cuentas. ¿A que sí?



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