¿Quitar o poner ceros en Excel? Es posible

En Excel, puede que más de una vez necesitemos quitar ceros de una celda de Excel o ponerlos. En el artículo de hoy te enseñamos que quitar y poner ceros en Excel es posible.

Imagínate que tienes una columna de celdas con dígitos numéricos y que los tres primeros son 0. Si quisiéramos eliminar esos 0 y quedarnos sólo con el valor numérico, podríamos usar la opción de pegado especial, pero te explicamos como:

Con pegado especial:

• Copiamos todas las celdas de esa columna de Excel.
• Creamos una columna a su lado solo con unos.
• Copiamos los datos de la primera columna (la que tiene los 0) y los vamos a copiar en las celdas de la columna de los 1.

• Para pegar, nos pondremos en la primera celda de esa columna y con el botón derecho del ratón escogeremos Pegado Especial del menú. También podemos hacerlo con la combinación de teclas Ctrl+Alt+G.
• Del cuadro Pegado especial que se nos abre, en Operación elegimos “Multiplicar.
• Le damos a Aceptar y en esta columna tendremos los mismos dígitos que en la primera sin los 0.

 

Añadir o eliminar ceros con funciones de Excel

Función Valor: otra opción para quitar ceros de una celda sería la función VALOR. Lo que hacemos con esta función es convertir texto en número y puesto que Excel no admite números con ceros a la izquierda, los eliminará. Haremos lo siguiente:

• Nos situamos en una columna libre y escribimos en la barra de fórmulas: la función =VALOR(A5).
• En la celda en la que nos hayamos situado se aplicará la fórmula, con lo que tendremos el mismo número sin ceros (recuerda que esta celda lo que hace es convertir texto en número).
• Ahora, si queremos que las demás celdas también primera celda de la columna donde tenemos los 0, bastará con arrastrar esa primera celda en donde hemos aplicado la fórmula hacia abajo, y la función se irá actualizando.

Ya hemos visto cómo podemos eliminar 0, pero si lo que queremos es poner ceros, ¿cómo podemos hacerlo? Te lo enseñamos a continuación:

Función Texto: una de las formas de hacerlo es con la función texto.  Con esta función lo que hacemos es convertir un valor numérico a un texto y le aplicamos un valor específico.  En nuestro caso, siguiendo con el ejemplo anterior, lo que querríamos sería que un número de 3 cifras, tuviera delante 2 ceros. Así, haríamos lo siguiente:

Nos vamos a una celda de Excel libre y escribimos en la barra de funciones la fórmula: TEXTO(B5; “00000”) . Con esto lo que estamos diciendo es que los datos de la celda 5 (un número), se conviertan en texto y con ese formato, es decir, con 5 dígitos. Y como en nuestra celda b5 lo que tenemos es un número de tres dígitos “584”, lo que me hará será meterle 2 ceros delante y con esto ya tenemos un número con dos ceros delante.

Como en el caso anterior, si quisiéramos que la función se aplicara a todas las celdas de las columnas, bastaría con arrastrar la celda donde hemos aplicado la función hacia abajo.

Pero también podemos hacer esto de otra forma más sencilla. Si queremos poner ceros a distintas celdas de una columna haríamos lo siguiente:

• Seleccionamos la columna
• Le damos al botón derecho y en el menú contextual elegimos formato de celda
• En el cuadro “Formato de Celdas” nos iremos a Personalizada y en Tipo escribiremos cinco 0. Le damos a Aceptar, y como hemos visto más arriba, se le pondrá a la cifra dos ceros delante, porque hemos dicho que queremos un número de 5 cifras y el nuestro sólo tenía 3.

Como ves, esta es otra forma de poner ceros bastante fácil, ¿verdad?

¡Ahora te toca a ti practicar poniendo y quitando 0!