Formación de Excel para finanzas personales

¿Puede utilizarse Excel para convertir monedas?

Es verdad que a la hora de convertir monedas solemos utilizar herramientas como conversores de monedas que podemos encontrar en la web o en las aplicaciones de nuestros dispositivos. Pero lo cierto es que puedes hacer esto en Excel, y, ¿para qué es útil? Pues, por ejemplo, para poder cambiar las diferentes monedas en un documento que se va a enviar a diferentes clientes, algo realmente útil para facturas y presupuestos. ¿Quieres saber cómo se hace? ¡Sigue leyendo!

Convertir las monedas en Excel con una función

Convertir una moneda es, simplemente, multiplicar una cantidad por el tipo de cambio actual. Por lo que una fórmula de multiplicación puede utilizarse fácilmente para convertir moneda en Excel.

Por ejemplo, si quieres convertir euros a dólares, debes anotar las cantidades de euros en una celda, en la siguiente celda ingresa el tipo de cambio actual que se necesita para realizar la conversión. Después, utiliza la fórmula aplicándola a esas celdas para obtener el resultado.

Si se tiene más de un tipo de moneda para convertir puede ser un proceso más complicado. En este caso se debe utilizar la función BUSCARV para identificar los valores relevantes, multiplicarlos, y calcular la conversión.

BUSCARV para convertir divisas en Excel

La función BUSCARV se utiliza para buscar datos en una tabla por filas. Para utilizarla para convertir moneda en Excel es necesario que se organice el documento con dos tablas separadas por 2 columnas.

En una columna se debe anotar la cantidad de moneda y en la segunda columna la tasa de conversión. Lo que hará BUSCARV es buscar las tasas de conversión que corresponden a cada moneda y luego multiplicar las cantidades dadas.

La fórmula es la siguiente:

=BUSCARV (moneda, tabla x, columna, 0) *monto

  • Moneda: la moneda a buscar.
  • Tabla x: la tabla con los tipos de cambio.
  • Columna: la columna del campo de tasa de la tabla.
  • 0: coincidencia exacta.
  • Monto: cantidad a convertir.

EUROCONVERT para convertir monedas en Excel

Otra opción para convertir divisas en Excel es la de utilizar la función EUROCONVERT. Esta convierte un número a euros, un número de euros a la moneda de un país que ha adoptado el euro o convierte un número entre las monedas de dos países que han adoptado el euro, utilizando el euro como moneda intermedia.

Para instalar y cargar el complemento herramientas para el euro debes hacer lo siguiente:

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y elija Complementos.
  2. En el cuadro de lista Administrar, seleccione Complementos de Excel y haga clic en Ir.
  3. En la lista Complementos disponibles, active la casilla Herramientas para el euro y haga clic en Aceptar.
  4. Si es necesario, siga las instrucciones del programa de instalación.

La sintaxis de EUROCONVERT es la siguiente:

EUROCONVERT (número, origen, destino, máxima_precisión, precisión_de_triangulación)