5 Plantillas de Excel para organizar el personal de tu empresa
Las empresas, grandes o pequeñas necesitan organizar su personal. No cabe duda que cuanto mayor sea la empresa más organización y más gestión de los recursos humanos necesitará. La organización de las vacaciones, de días libres, horarios, turnos de trabajo…cuando el número de empleados es alto, necesitará de una gestión eficiente y en ello, puede ayudar mucho la gestión de Recursos Humanos con Excel y sus plantillas. Por eso, en el post de hoy queremos recomendarte 5 plantillas muy útiles que te ayudarán a organizar el personal de tu empresa, en relación a diferentes áreas.
1. Organizar turnos de trabajo
Cuando la empresa o negocio necesita organizar los turnos de trabajo de sus empleados, te resultará muy útil utilizar alguna de las plantillas de Excel para turnos de trabajo. Es una tarea que requiere de una muy buena organización, pues de lo contrario puede fallarse en la gestión de los turnos, lo que será un problema en la producción de la empresa, que se puede ver afectada (imagina que se queda un turno vacío o con falta de personal).
Descargar plantilla para los turnos de trabajo en Excel
2. Organizar los días de vacaciones
Otra de las tareas que la empresa deberá llevar a cabo con referencia al personal, es la de organizar las vacaciones de éste. Las vacaciones se deben establecer con tiempo, teniendo en cuenta ciertos factores como que no coincidan algunos empleados porque trabajan en el mismo departamento, o realizan la misma función. Además, la empresa debe llevar un control de los días de vacaciones que ha disfrutado cada uno de los trabajadores de la empresa durante el año. A través de Excel, la gestión de las vacaciones se hace más fácil, utilizando alguna plantilla ya elaborada o bien, hacerla nosotros mismos desde 0.
Descargar plantilla de Excel para gestionar las vacaciones
3. Gestionar el personal para nuevos puestos
Pero Excel también nos servirá para controlar los procesos de selección de nuevo personal para la empresa. Así, a través de las hojas de Excel podemos tener guardados los perfiles que se ajustan al puesto que se debe ocupar, los datos personales de los candidatos, sus características profesionales y personales. A través del mismo programa en “Archivo> Nuevo“ y en “Plantillas”, podemos elegir alguna de ellas.
4. Evaluar el trabajo del personal
La empresa, frecuentemente deberá evaluar al personal, algo muy utilizado cuando se utiliza un sistema de incentivos o bonificaciones. A través de plantillas de evaluación del desempeño podemos valorar el trabajo de los empleados de una empresa. Con esta plantilla, la organización podrá evaluar la variable que desee de sus empleados, así como hacer comparaciones entre ellos. Por ejemplo, una empresa que quiere evaluar el trabajo de sus vendedores y valora las ventas obtenidas por cada vendedor, los nuevos clientes captados, los productos que vende, etc. Además, si hacemos uso de los gráficos que Excel nos proporciona, podemos visualizar mejor los datos y realizar comparativas entre los datos de un empleado, o entre varios empleados de la empresa. Así se podrán obtener información interesante de sus desempeños.
Descargar plantilla de Excel para evaluar el desempeño
5. Organizar algún departamento
Pero a través de Excel podemos organizar también el personal de algunos de los departamentos concretos de la empresa. Así, siguiendo con el ejemplo anterior, podremos organizar a los recursos humanos del departamento de ventas. A través de una hoja de Excel podemos organizar las rutas de los vendedores, las zonas para cada vendedor, los clientes asignados a cada uno de ellos, los horarios, y todo lo que se nos ocurra. Podemos crear nuestra propia plantilla, que se adapte a las necesidades de nuestra empresa. Recuerda que para guardar un archivo de Excel tenemos que darle a “Archivo> Guardar como> Plantilla”.
Descargar plantillas de Excel para la gestión de equipos
Como vemos, Excel a través de sus plantillas nos es muy útil para organizar el personal de nuestra empresa, aprovecha sus ventajas.