¿Plantilla de Excel o crear un proyecto desde cero?

Muchas veces, a la hora de enfrontarnos a un proyecto de Excel nos damos cuanta que si hubiéramos utilizado una plantilla habríamos terminado mucho antes o el resultado habría sido mejor. O, también, puede que nos suceda a la inversa, que optemos por utilizar una plantilla de Excel y mientras la utilizamos nos demos cuenta de que no es lo que esperábamos o no se adapta del todo a nuestras necesidades. Entonces, ¿qué es mejor, utilizar una plantilla de Excel o crear una desde cero? ¡Vamos a verlo!

¿Deberías utilizar una plantilla de Excel o crear una tú mismo/a?

Para poder tomar la decisión correcta hay que tener en cuenta mucho factores como pueden ser las habilidades, el tiempo, la flexibilidad, el precio…

Habilidad con Excel

¿Cuál es tu habilidad con Excel? ¿Te sientes seguro/a para crear un documento funcional tú solo/a? Si eres un experto en Excel sabrás como utilizar la mayoría de las fórmulas, las lógicas, matrices, gráficos, tablas dinámicas, incluso el VBA, por lo que tendrás los conocimientos suficientes para crear un gran documento de Excel.

Sin embargo si no manejas el programa y no tienes ni idea de cómo hacer la mitad de cosas o cuáles te podrían resultar útiles, te recomendamos que optes por una plantilla, te ahorrará mucho tiempo.

¿Dispones del tiempo suficiente?

¿Para qué vas a utilizar el Excel? ¿Qué es lo que tienes que hacer? La verdad es que, aunque te sientas cómo en Excel, las plantillas van a ahorrarte mucho tiempo puesto que solo tienes que abrirlas y empezar a utilizarlas. Además, lo cierto es que las plantillas de Excel pueden llegar a ser muy completas y contar con todas las funcionalidades que se necesitan, así que, ¿para qué perder el tiempo reinventando la rueda?

Por otro lado, las plantillas de Excel son editables, por lo que si necesitas adaptarla a tus necesidades o necesitas alguna otra funcionalidad, ¡puedes añadirla! Puedes añadir la tareas, los responsables el timing y otras opciones para gestionar los proyectos en Excel.

Así pues, nuestro consejo es que si no tienes mucho tiempo, optes por utilizar una plantilla de Excel.

Flexibilidad, ¿es importante que el Excel se adapte al 100% a ti?

Normalmente, las plantillas se suelen adaptar a unas funcionalidades estándar esenciales. A no ser que se traten de plantillas premium, estas son de pago, y suelen ir mucho más allá que las plantillas gratuitas de Excel.

Es por ello que, si necesitas algo muy específico y/o elaborado, te recomendamos que optes por crear un documento tú mismo/a o valores comprar una plantilla de pago. ¡Merecerá la pena!

Precio, ¿cuánto estás dispuesto/a a gastar?

Hoy en día puedes encontrar un sinfín de plantillas gratuitas, como las que ofrecemos nosotros mismos, estas pueden ayudarte bastante. Aunque, como hemos comentado, si quieres ir más allá lo mejor es optar por plantillas Excel de pago. Estas suelen tener un rango de precios bastante variado, por lo que te recomendamos que, con el objetivo de que tu compra sea satisfactoria, mires bien sus características. Te recomendamos que te fijes en los siguientes puntos clave:

¿Qué incluye la plantilla?
¿Cómo es su diseño?
Con qué dispositivos y Sistema Operativo es compatible?
¿Se trata de una plantilla editable?
¿Añade algún tipo de complemento?
¿La página o empresa de compra ofrece asesoramiento u atención al cliente?

De esta manera podrás determinar si el precio pagado valdrá la pena o si se trata de algo que podrías hacer tú mismo/a, aunque para ello deberías tener en cuenta el tiempo invertido en ello y el esfuerzo. Como hemos comentado, no se tarda lo mismo e crear un proyecto de Excel desde cero si se tiene soltura con el programa que si no. Si no tienes mucha idea tendrás que invertir tiempo investigando cómo puedes hacer las cosas.

¿Manejas bien los errores?

En el caso de las plantillas premium de Excel, estas se suelen revisar de forma periódica, incluso las empresas también se preocupan de ofrecer un buen producto en cuanto a sus plantillas gratuitas.

No obstante, si te encargar tú mismo/a a crear el proyecto deberás conocer los errores más comunes de Excel y cómo solucionarlo, además, deberás estar preparado/a a dedicar tiempo a la depuración de dichos errores.

¡Y esto es todo! A continuación te dejamos una infografía para determinar si deberías crear un Excel o utilizar una plantilla.