Pautas para realizar el análisis MEFI – MEFE en Excel

Análisis factores externos e internos en Excel

Cualquier empresa necesita una serie de estrategias tanto a corto como a largo plazo, unas guías que la conduzcan al éxito. Ambas estrategias deben ser compatibles y cumplimentarse entre sí, y antes de apostar por una estrategia u otra conviene analizarlas a fondo. Para ello contamos con el análisis MEFI / MEFE en Excel, dos tipos de matrices que nos ofrecen una interesante información sobre la empresa, pero también sobre los competidores. A partir de este análisis podemos desarrollar nuestras estrategias ganadoras.

¿Qué es el análisis MEFI y MEFE?

Detrás de las siglas MEFI se esconde la Matriz de Evaluación de Factores Internos. Gracias a ella podemos obtener una información muy interesante sobre nuestra empresa. Es algo parecido a una auditoría interna que revelará tanto los puntos fuertes que tenemos como los aspectos a mejorar. Por su parte, MEFI corresponde a la Matriz de Evaluación de los Factores Externos, e incluye todos los factores que afectan a la empresa pero escapan a su control: situación política, económica y financiera de su entorno, contexto social, cultural o tecnológico, situación medioambiental, etc.

Cómo hacer en Excel la matriz de evaluación de factores internos y externos

Para hacer el análisis MEFI en Excel hacemos una tabla de Excel donde anotaremos todas las fortalezas y debilidades de la empresa. Lo ideal es colocar primero los puntos fuertes y luego los débiles, para lo que puedes utilizar subtablas. En la siguiente columna colocamos el peso relativo de ese aspecto en la empresa, desde 0.0 -nada importante- a 1.0 -muy importante-, según la relevancia de ese aspecto para que la empresa logre el éxito. El resultado total sumando los diferentes pesos relativos debe ser de 1.0.

La siguiente columna corresponde la clasificación. Las fortalezas mayores tendrán un valor 4, las fortalezas menores 3, las debilidades menores 2 y las mayores debilidades 1. Añadimos una nueva columna, “puntuación”, donde multiplicamos el peso relativo por la clasificación de esa fortaleza o debilidad. Por último, sumamos por una parte el total de las fortalezas y el de las debilidades. Cuanto más por debajo de 2,5 esté el total ponderado, al empresa será internamente débil, si está por encima es que es fuerte.



Por su parte, la matriz MEFE en Excel se construye de forma similar. Seleccionamos las oportunidades y amenazas de nuestro entorno y les asignamos un valor entre 0.0 y 1.0 según la importancia -aquí las oportunidades suelen tener mucho peso, a no ser que las amenazas sean muy graves-. Según la respuesta de la empresa, le damos un valor que será 4 (la empresa trabaja duro en ello), 3 (trabaja como la competencia), 2 (trabaja lo justo) o 1 (no hace nada ante esa oportunidad o amenaza) y multiplicamos peso por respuesta.

Sumamos las calificaciones ponderadas de cada variable, y obtenemos un resultado entre 4.0 y 1.0. Cuanto más cerca esté de 4, mejor responde a oportunidades y amenazas, a medida que se acerca a 1 la respuesta a las amenazas es peor y deja pasar oportunidades. Por último, podemos hacer un gráfico en Excel que aúne ambas matrices y refleje de forma muy visual la situación de la empresa. A partir de este resultado podemos orientar las estrategias al crecimiento, el mantenimiento o la desinversión.

Plantilla de análisis MEFI y MEFE en Excel

El análisis MEFI / MEFE en Excel es algo que harás de forma recurrente, así que puedes descargar la plantilla de análisis MEFI y MEFE, un documento de Excel que está preparado para utilizarse en este análisis. Cuenta con sus correspondientes valoraciones, y nos permitirá obtener rápidamente los resultados de ambas matrices ya que cuenta con las fórmulas necesarias para ello. Solo tendrás que introducir los puntos fuertes y débiles, amenazas y oportunidades y valorarlas, del resto se ocupa la plantilla.

Posición estratégica en Excel

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