Pautas para hacer el plan de comisiones de los comerciales con Excel

Concepto de Excel Web Access

Muchos sectores funcionan a comisión, y tanto si eres vendedor como el responsable del negocio que ofrece esas comisiones tendrás que conocer la fórmula para calcular las comisiones que se lleva el vendedor. Seguro que hay un documento en el que se acuerdan las comisiones que se pagan por cada venta, así que lo único que necesitas es llevar un registro de las ventas para calcular las comisiones del vendedor con Excel, y para ello recurriremos a una plantilla de ventas de Excel, con la que no nos perderemos ningún detalle.

Cómo calcular las comisiones del vendedor con Excel

Tenemos la plantilla de ventas para registrar todas las ventas que hacemos, o las que hace cada vendedor. En la gestión comercial con Excel se trata de un documento muy interesante para controlar el estado del almacén o de los suministros de productos, pero también para realizar el informe de ventas,en el que se registran las ventas totales de la empresa Así, a final de mes -o del periodo sobre el que queremos calcular la comisión- es más fácil calcular el total de ventas de cada trabajador, una cifra imprescindible para poder calcular la comisión que se lleva.

El periodo es muy importante, ya que cada vez que iniciemos un nuevo periodo deberíamos anotar el la columna de Excel el periodo correspondiente y empezar a registrar los datos. Si quieres calcular las comisiones del vendedor con Excel lo primero que hay que hacer es fijar el periodo de la comisión, que suele ser mensual, aunque también puede ser bisemanal, semanal, bimensual, trimestral... Cada empresa es un mundo, pero lo que está claro es que la plantilla de ventas te ayudará a llevar el día a día y a tenerlo todo bajo control.

A continuación deberíamos calcular la base total de comisiones alcanzada durante el periodo de ventas. Dicho de otra forma, calcular el valor total de lo que has vendido durante ese plazo. Y aquí nos encontramos con una de las grandes ventajas de utilizar plantillas para calcular las comisiones del vendedor con Excel, ya que  tendremos anotado todas las ventas realizadas, solo tendremos que incluir una columna nueva en la plantilla con el nombre del vendedor y otra columna con el porcentaje de comisión. Esto también es muy interesante cuando hay diferentes tipos de comisiones según el producto vendido.

De esta manera, también podemos calcular las comisiones por niveles. Hay empresas donde la comisión aumenta según el volumen total de ventas. Por ejemplo, si vendes por valor de 10.000€ te llevas una comisión, pero si superas los 15.000€ te llevas otra, y así sucesivamente. Una vez más, la hoja de cálculo de Excel nos permitirá calcular las diferentes bases de ventas a las que se aplicarán las comisiones. Una vez calculadas todas las bases solo queda por aplicar la comisión.



Para ello, basta con multiplicar el porcentaje de comisión por la base de comisiones. Por ejemplo, si hemos vendido 10.000€ en un mes y nos llevamos una comisión del 3%, basta con multiplicar esos 10.000€ por 0,03 para que se calcule la comisión, que en este caso será de 300€. Tendrás que repetir la operación según el número de bases que tengas, ya sea porque según el producto vendido se aplica una u otra comisión o porque hay diferentes niveles de comisión según el total de ventas.

También es posible calcular con Excel la desviación de las ventas y saber si se ha cumplido los objetivos marcados.

Visto así puede parecer algo un poco complejo, pero si calculamos las comisiones del vendedor con Excel podemos aplicar las fórmulas necesarias para que el propio programa nos calcule el total de las comisiones. Como ves, calcular las comisiones que te llevarás por tus ventas o las que se llevan tus vendedores es mucho más fácil de lo que parece, solo necesitas llevar las ventas al día con una plantilla de ventas y realizar el cálculo correspondiente, para lo que puedes valerte de Excel.

Claves para hacer informes de venta periódicos con Excel

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